Les Standards Information Produit

Les processus logistiques, commerciaux, marketing… sont basés sur les échanges électroniques de données entre les différents acteurs. La fiche-produit GS1, les catalogues électroniques et la classification globale des produits (Global Product Classification - GPC) vous garantissent la qualité de vos informations produits pour maîtriser votre e-réputation et faciliter vos opérations logistiques omnicanal.

Le packaging digital du produit : la fiche produit

Pour qu’un industriel puisse vendre à son client distributeur puis à ses consommateurs finaux les produits qu’il fabrique, il a besoin de faire connaître les caractéristiques de ses produits à ses différents partenaires. Le code GTIN lui permettra d’identifier ses produits. Pour répondre aux besoins d’échange et d’actualisation des informations produits et tarifaires, les entreprises adhérentes à GS1 ont défini une fiche-produit standardisée.

La fiche produit est un fichier informatique structuré, rattaché au code à barres de l’article qui contient des informations sur le produit, tels que dimensions, poids, informations nutritionnelles, pays d'origine, présence d'allergènes, données promotionnelles, etc. Via cette fiche produit unique, le créateur d’un produit fournit à ses partenaires toute l’information relative à ce produit.

Une fois constituée, cette fiche-produit est diffusée soit dans un catalogue électronique du réseau GDSN® (Global Data Synchronisation Network) soit par EDI et devient accessible aux différents acteurs de la chaine logistique de manière simple et sécurisée. Les fournisseurs, comme les clients, sont assurés de consulter les mêmes données exactes et actualisées, en tout point de la chaîne d'approvisionnement, partout dans le monde, aussi bien sur le packaging des produits que sur les offres en ligne.

Pour une information commune, accessible à tous : le réseau GDSN des catalogues électroniques 

Pour fluidifier les transactions commerciales et pour simplifier la gestion et la diffusion de l’information produits, GS1 et ses adhérents ont mis en place le réseau GDSN® (Global Data Synchronisation Network) des catalogues électroniques. Constitué d’un ensemble de catalogues électroniques interopérables, basés sur les standards GS1, il permet d’échanger ses informations produits avec ses partenaires dans le monde entier.
Le réseau GDSN® offre ainsi un point d’entrée unique pour la synchronisation des fiches-produits. Pour l’industriel cela signifie « publier une fois, diffuser à tous » et pour le distributeur, « souscrire une fois, recevoir de tous ».

Créez une classification optimale de vos produits : la GPC (Global Product Classification)

La classification globale des produits (Global Product Classification - GPC) consiste à ordonner, organiser, regrouper l’information pour construire des familles d’articles qui ont des caractéristiques communes. Elle permet aux partenaires commerciaux de communiquer de façon plus efficace et plus précise à tous les stades de la chaîne logistique grâce à un langage commun. La classification produit proposée par GS1 est une nomenclature dans laquelle chacun des produits est défini avec une grande précision. Chaque entreprise est libre de construire sa hiérarchie produit. Les utilisateurs adhérents à GS1 participent directement à l’évolution de la classification en fonction de leurs besoins.

Pour une information produit de qualité, conforme au Règlement INCO

Le 13 décembre 2014, le règlement UE n°1169/2011 (ou règlement InCo pour Information Consommateur) est entré en vigueur. Ce règlement vise l’amélioration de l’information pour le consommateur en listant les données devant figurer sur les emballages des produits. Il précise également les obligations de mise à disposition de ces informations pour les consommateurs dans le cadre de la vente à distance (article 14). La déclaration nutritionnelle sera également rendue obligatoire à compter du 13/12/2016.

Les entreprises et les fédérations ont élaboré des recommandations pour l’usage de la fiche-produit électronique GS1, en tant que solution standard pour aider les entreprises à se conformer au règlement UE n° 1169/2011 pour la vente à distance. La fiche-produit GS1 basée sur les standards internationaux, décrit l’ensemble des informations produits obligatoires exigées par le règlement UE n°1169/2011 : dénomination de vente, liste des ingrédients, allergènes, tableau nutritionnel…
Elle permet d'échanger électroniquement l'ensemble de ces informations et de présenter également les évolutions des produits. En échangeant cette fiche sur le réseau GDSN, distributeurs et industriels disposent d’une solution automatisée et sécurisée pour fournir une information de qualité au consommateur.