Les outils de contrôle de la donnée

La qualité des données regroupe un ensemble d’outils et de méthodes permettant aux entreprises d’intégrer la qualité des données dans leurs processus internes et de la garantir dans l’échange. Associées aux codes GTIN et GLN, les données produit se gèrent et s'échangent facilement entre les partenaires commerciaux dès lors où elles sont bien définies.

Les règles de codification pour une donnée fiable

Règles de validation GDSN, règles de changement de GTIN, règles de codification des unités commerciales, définition et mesure des dimensions des produits et des unités logistiques, règles de pesage… autant de standards GS1 de qualité des données à appliquer pour optimiser les échanges de marchandises. Ces standards garantissent que « l’information source » soit transmise sans aucune interprétation possible par un système ou un utilisateur, simplement et rapidement, afin d’en accélérer l’impact tant en interne que vers des partenaires externes. 

  • Pour en savoir plus sur les standards et règles GS1 indispensables à connaître pour la qualité des données

La boite à outils pour l’amélioration de la qualité des données

Pour intégrer la qualité des données dans vos processus internes, cliquez ici.

Cette boîte à outils vous permet :

  • De disposer d’une méthodologie complète pour initier la démarche
  • De mesurer votre capacité à garantir la qualité de vos données
  • De construire le plan d’action y concourant
  • De surveiller et maintenir la fiabilité de vos données

Conseils et formations pour le déploiement de la qualité des données

GS1 peut également vous accompagner dans la mise en place d’une démarche d’amélioration continue de la Qualité des données avec :

Une formation : Comment garantir la qualité de vos informations produits?

Les processus logistiques, commerciaux, marketing… sont basés sur les échanges électroniques de données entre les différents acteurs. La qualité des informations transmises est un enjeu essentiel pour en garantir la fiabilité et la fluidité tout au long de la chaîne. Cette formation d’une demi-journée fait le point sur les règles et bonnes pratiques pour gérer et maintenir la qualité de vos données.

Qualité des données Produits pour gagner en efficacité dans la transmission de vos données

Données logistiques, commerciales, marketing… aujourd’hui de plus en plus d’échanges sont informatisés, et les erreurs peuvent avoir des conséquences. Enregistrement, sauvegarde, actualisation, partage… comment sont gérées les données produits au sein de votre entreprise ?

Avec GS1 France, réalisez une évaluation de la qualité de vos données, tant au niveau de l’exactitude de l’information que des processus de gestion associés.

Un service Qualidata pour vérifier la conformité de vos données produits et éviter un retour de marchandise

Les échanges logistiques, commerciaux, marketing sont de plus en plus automatisés et reposent sur la qualité des informations produits. Toute anomalie dans une fiche produit entraine des dysfonctionnements et d’éventuels litiges. Avec le diagnostic QualiData, GS1 France évalue la qualité de vos données par rapport aux caractéristiques réelles de vos produits. Des experts GS1 effectuent des mesures de vos produits ou unités logistiques avec des outils de vérification appropriés. Ainsi, l’exactitude des données renseignées dans vos fiches-produits est contrôlée par rapport à la réalité de vos produits (dimension, taille du lot, poids, contenance, etc). Vous pouvez corriger les erreurs, et optimiser votre gestion de l’information.

QUALIFICATION FICHE-PRODUIT : Fiches-produits, fiches tarifaires… votre solution est-elle adaptée aux exigences du marché ?

Deux types d’informations produits peuvent être transmises par le fabricant à son client : la fiche-produit d’une part et la fiche tarifaire d’autre part. La première s’attache à description neutre du produit, l’autre décrit le tarif propre à un client avec les éventuelles remises concédées. Au sein d’un message standard spécifique, ces deux types de fiches sont échangées via la réseau GDSN (Global Data Synchronisation Network). La qualification fiche-produit ou fiche tarifaire vérifie que votre solution de catalogue électronique est en mesure d’échanger des documents de qualité.

QUALICODE : contrôle de qualité des codes à barres

Et si vous visiez 100% de lisibilité pour vos codes à barres et vos codes 2D?

Un code à barres impossible à scanner peut avoir des conséquences financières importantes (retours de marchandises, destruction d’emballages…). Il est donc important pour vous de contrôler et valider vos codes à barres avant de les produire en nombre.
Notre Laboratoire de contrôle Qualicode réalise le contrôle de conformité de vos codes à barres pour vous assurer que votre marquage est conforme aux spécifications techniques (taille, contraste, espacement entre les barres) et ainsi vous assurer 100% de lisibilité de vos codes-barres lors des passages en caisse. Nos experts contrôlent la conformité de vos échantillons (bon à tirer, étiquette ou support final) avant de lancer vos impressions en masse et/ ou de transmettre les fichiers à vos imprimeurs/ graphistes (A partir de 35€HT).