Les standards GS1 au service de l’EDI

Les différents messages EDI, pour faciliter l’échange d’informations de la commande à la facture

Les standards GS1 permettent de développer un langage commun standardisé entre plusieurs partenaires ayant chacun un langage commercial propre. Ils assurent votre « interopérabilité », avec n’importe quel autre partenaire qui emploie ces mêmes standards. Le langage utilisé principalement dans les affaires est l’EDIFACT. Sa grande précision et sa richesse en font un langage très adapté à des transactions d’affaires. Les standards GS1 utilisent une version de ce langage : l’EANCOM© et l'XML.

Les messages les plus utilisés sont les suivants :

  • Le message commande ou ORDERS, contient le détail d’une ou de plusieurs commandes. C’est le message le plus fréquent.
  • L’avis d’expédition ou DESADV transmet le détail des marchandises expédiées (incluant les données traçabilité)
  • L’avis de réception, le RECADV transmet le détail de la réception effectuée par le client
  • Le message Facture, INVOIC, adresse les données de facturation au client, en cohérence avec les messages commande et avis de réception.

Les messages suivants sont plus spécifiques :

  • L’avis de paiement, REMADV, transmet le détail du paiement effectué
  • Le message réponse à la commande, ORDRSP, permet de confirmer automatiquement la bonne réception de la commande
  • L’ordre de mouvement, HANMOV permet de passer un ordre de préparation à un prestataire logistique ou transporteur

Les données produits dans les échanges EDI pour élaborer son message de commande

Les échanges EDI sont à mettre en relation avec la fiche-produit et les autres standards GS1 : publiée par un industriel, la fiche-produit contient toutes les informations liées à un produit. Ainsi un client utilise ces données pour élaborer son message de commande, sur lequel le fournisseur pourra établir ensuite l’avis d’expédition et les étiquettes logistiques.