Le réseau GDSN faisant partie des standards GS1, aujourd’hui, seuls les catalogues certifiés GDSN peuvent être utilisés pour un échange de fiches-produits conformes aux standards GS1. La liste des catalogues électroniques certifiés GDSN peut être obtenue ici.
GS1 France met à la disposition de ses adhérents la liste des partenaires proposant des outils de gestion d'information (catalogues électroniques ou PIM) interopérables avec le catalogue électronique certifié GDSN (GS1 France Le Parangon).
GS1 France aide les entreprises à choisir et à utiliser les outils nécessaires pour échanger leurs informations produits dans le réseau GDSN.
Cette aide est réalisée au travers de :
- Formations sur les catalogues électroniques et le réseau GDSN (Formation "GDS") ;
- Assistance technique aux utilisateurs ;
- La qualification d'outils français "GS1 France QualifGDS"
Les étapes de la mise en œuvre d’un catalogue électronique
Préalablement au choix d’un catalogue électronique, les entreprises devront s’être assurées qu’elles savent gérer toutes les données de la fiche-produit GS1 et avoir mis éventuellement en place les outils (généralement l’outil de PIM ou Product Information Management) permettant d’alimenter automatiquement leur catalogue GDSN (Etapes 1 et 2 dans la rubrique « La fiche-produit GS1 »).
Les étapes à respecter pour la mise en oeuvre d’un catalogue électronique sont les suivantes :
3. Choisir un catalogue électronique certifié GDSN pour échanger ses fiches-produits avec ses partenaires
- Abonnement à un catalogue électronique certifié GDSN ;
- Interfaçage des outils impliqués dans l’alimentation du catalogue électronique (règles de gestion et de mise à jour de l’information produit).
4. Créer le catalogue produit
- Travailler sur la qualité des données ;
- Renseigner la base de données produits.
5. Echanger
- Pilote : Echange avec le client pour s’assurer de l’exhaustivité des données échangées ;
- Mise en production de l’échange.