Qu’est-ce qu’un catalogue électronique ?
Un catalogue électronique est une base de données produits accessible par Internet et au moyen de laquelle les entreprises peuvent obtenir les informations et mettre à disposition leurs propres informations nécessaires à l'alignement des données entre les systèmes d'information des partenaires du commerce.
En d’autres termes, un catalogue électronique va contenir toutes les fiches-produits qu’aura préalablement créé un industriel et va permettre à ce dernier d’envoyer en temps réel ses fiches-produits vers ses différents partenaires.
Qu’est ce que la certification GS1/GDSN ?
La certification GDSN est une initiative lancée par GS1 en juillet 2004. Elle consiste à vérifier que chaque catalogue électronique a correctement mis en place la fiche-produit GS1 et respecte le scénario d’échange des fiches-produits tel que décrit dans les standard GS1.
L’objectif de cette certification est de rendre inter opérables les différents outils de catalogue électroniques présents sur le marché en les reliant par un Répertoire Global d’informations produits, le GS1 Global Registry. Cette ensemble constitue le réseau GDSN des catalogues électroniques.
Quels avantages ?
Le catalogue électronique certifié et le réseau GDSN, en permettant un synchronisation en temps réel de l’information produits entre les fournisseurs et les clients, vont conduire à un état de la diffusion idéale des informations qui est appelé “l'alignement des données".
Les gains issus de l’utilisation de la fiche-produit GS1 et des catalogues électroniques certifiés GDSN sont repris dans le tableau ci-dessous :
| Bénéfices |
Distributeurs |
Fournisseurs |
Diminution des stocks
|
0,5 - 1,0%
|
0.5 – 1.0% |
| Réduction des ruptures |
2 – 4% |
2 – 4% |
Réduction des coûts de rapprochement facture |
5 – 10% |
10 – 20% |
Gain de temps en réception marchandise |
des milliers d’heures économisées |
des milliers d’heures économisées |
Rapidité d’introduction des nouveaux produits |
2 semaines |
2 semaines |
Source AT Kearney 2006
Quel est le rôle de GS1 dans les catalogues électroniques ?
En proposant la certification GDSN, GS1 permet l’application du point d’entrée unique dans la synchronisation des informations produits.
En effet, la certification GDSN permet à une entreprise (fournisseur ou client) de choisir son catalogue électronique et d’échanger ses fiches-produits avec l’ensemble de ses partenaires selon le principe du « Publier une fois, diffuser à tous - Souscrire une fois, recevoir de tous »
Aujourd’hui, les distributeurs français connectés au réseau GDSN sont les suivants : Auchan, Carrefour, E. Leclerc et Provera (Cora et Supermarchés Match). Les autres enseignes se préparent activement à rejoindre le réseau.