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Web EDI / Traçabilité
Descriptif article
Sous l'impulsion de ses adhérents, GS1 France s'est engagé, depuis le 12 avril 2006, dans un processus de certification des outils Web EDI / Traçabilité développés par les offreurs de solutions abonnés au club Gen&Si.
Contexte et objectifs
Champ d'application de l'attestation
Outils attestés par GS1 France
D'autres outils sont actuellement en cours d'attestation. Cette liste est donc susceptible d'évoluer régulièrement.
Dans le cadre des réflexions menées avec ses adhérents, GS1 France a dégagé trois priorités pour la mise en œuvre de la traçabilité. La recommandation, aujourd'hui reprise par l'ensemble de la distribution française, est la suivante :
Les distributeurs, qui veulent recevoir des palettes marquées et des DESADV dûment renseignés, considèrent que cette demande s'adresse à l'ensemble de leurs fournisseurs, y compris a priori, aux plus petits.
Parmi les solutions envisageables pour que les entreprises de petite taille ne risquent pas d'être exclues du marché, figure celle des Web EDI. Ce mode d'échange n'est pas nouveau et est déjà utilisé par de nombreuses entreprises, mais les exigences de la traçabilité impliquent que des fonctionnalités spécifiques – et souvent nouvelles – soient développées.
Sous l’impulsion de ses adhérents, GS1 France a décidé de s’engager dans un processus de certification des outils Web EDI pour la traçabilité. Pour bénéficier de la certification, les outils doivent respecter un certain nombre de fonctionnalités considérées comme minimales.
- marquer et lire le SSCC (numéro séquentiel de colis) sur les unités d'expédition (typiquement, les palettes) ;
- établir et mémoriser les liens :
- entre SSCC et produits contenus (GTIN + N° de lot),
- entre SSCC mères et SSCC filles,
- entre SSCC et destinataire ; - émettre et intégrer les avis d'expédition électroniques (DESADV).
Parmi les solutions envisageables pour que les entreprises de petite taille ne risquent pas d'être exclues du marché, figure celle des Web EDI. Ce mode d'échange n'est pas nouveau et est déjà utilisé par de nombreuses entreprises, mais les exigences de la traçabilité impliquent que des fonctionnalités spécifiques – et souvent nouvelles – soient développées.
Sous l’impulsion de ses adhérents, GS1 France a décidé de s’engager dans un processus de certification des outils Web EDI pour la traçabilité. Pour bénéficier de la certification, les outils doivent respecter un certain nombre de fonctionnalités considérées comme minimales.
Champ d'application de l'attestation
La certification des outils Web EDI pour la traçabilité par GS1 France se limite à des contrôles relatifs à l’utilisation des standards GS1. Cette certification porte sur la capacité des outils à :
Ces points testés dans les outils représentent le minimum nécessaire, mais peuvent présenter d’autres fonctionnalités relatives à une expédition de marchandises.
Si l’outil répond positivement à l’ensemble de ces caractéristiques, il s'avère alors conforme aux recommandations et reçoit alors une certification de la part de GS1 France.
Procédure de contrôle
- gérer une base d’informations minimale liée aux GTIN des produits et aux GLN des entreprises ;
- recevoir le message ORDERS en langage EANCOM 97, profil général version 3 février 2003, et à le visualiser de manière claire (à l’aide de formulaires par exemple) ;
- répondre aux commandes reçues en décrivant les unités d’expédition constituées (et notamment à attribuer un SSCC unique à chaque unité d’expédition) ;
- créer des étiquettes logistiques standard puis à fournir à l’imprimante les données nécessaires à leur édition ;
- envoyer le message DESADV en langage EANCOM 97, profil général version du 3 janvier 2006 ;
- fournir périodiquement des fichiers (Excel par exemple) comportant les SSCC et les informations attachées.
Si l’outil répond positivement à l’ensemble de ces caractéristiques, il s'avère alors conforme aux recommandations et reçoit alors une certification de la part de GS1 France.
Procédure de contrôle
Pour réaliser cette certification, GS1 France vérifie que l’outil :
- contient une base de données articles et partenaires ;
- peut recevoir des commandes de diverses natures ;
- offre la possibilité de décrire, de manière détaillée, les expéditions créées en réponse aux commandes ;
- permet de générer des étiquettes logistiques conformes aux standards GS1 ;
- envoie des DESADV conformes au profil EANCOM DESADV 97 ;
- archive les données détaillées lors des expéditions.
Outils attestés par GS1 France
A3WEDI version 3, outil développé par Agena 3000
trac@edi v2.89, outil développé par @GP
E.D.I One - V2.0.1, outil developpé par Influe
trac@edi v2.89, outil développé par @GP
E.D.I One - V2.0.1, outil developpé par Influe
Votre contact : Anne-Claire Krid - Tél : 01 40 95 54 10
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