GS1 propose une gamme variée de standards qui sont utilisés au total par plus de 20 secteurs d'activité dans 150 pays : un million de sociétés de toute taille exécutent plus de 8 milliards de bips par jour. Pour cela, ces entreprises utilisent les produits, solutions et technologies produites par GS1 comprenant :
- Le code à barres ;
- L’EDI :Echange de Données Informatisé ;
- L'e-Com : le commerce électronique ;
- Les catalogues électroniques: l'ensemble des catalogues certifiés constitue le réseau GDSN (ou Global Data Synchronisation Network) ;
- L’étiquette radiofréquence : standard GS1 EPCglobal (pour Electronic Product Code), déployé par la norme RFID (Radio Frequency Identification Data). La RFID est une technologie d'identification automatique contenant une puce électronique associée à une antenne et attachée à un objet. Il est possible de lire à distance l'information contenue dans la puce ;
- La traçabilité des produits : Standard GS1-128.
Les atouts des standards GS1
Les standards déployés par GS1 se révèlent fondamentaux puisqu’ils constituent un langage commun pour le commerce électronique et l’identification automatique des produits. Ils peuvent être utilisés par toutes les organisations, quels que soient leur taille, secteur ou zone d’implantation ; c’est le cas de 31.000 entreprises en France. GS1 France promeut, met en oeuvre et accompagne l'utilisation des standards GS1 dans les chaînes d'approvisionnements françaises.
Appliqués, les standards GS1 présentent des atouts majeurs : ils permettent une gestion plus efficiente des processus commerciaux, réduisant leurs coûts et améliorant la productivité de la chaîne d’approvisionnement. Ils apportent un gain d'efficacité également au transport, à la logistique ou à la classification des produits en automatisant la saisie et la transmission des données. Ils offrent la possibilité de gérer des catalogues électroniques (e-catalogues) et de dématérialiser les factures. Ils assurent enfin la traçabilité des produits, qui, étiquetés, permettent d’identifier toutes les entreprises concernées par leur production, leur transformation ou leur distribution.
Des standards créés par concertation
En tant qu'autorité représentant le système GS1, l'organisation GS1 a le rôle de délivrer à ses adhérents des numéros qui forment le socle de ce système d'identification et de communication entre les entreprises. Ces numéros sont utilisés dans les codes à barres sur les produits mais aussi dans les messages commerciaux électroniques comme les commandes, les factures ou les avis d'expédition.
Ses standards évoluent avec le temps : ils sont créés et se développent sous l'impulsion de ses adhérents, des fabricants et des distributeurs. En cela, l'organisation GS1 est une véritable structure de concertation de l'industrie, du commerce et de leurs nombreux partenaires. Plate-forme de collaboration entre ces partenaires commerciaux, l'action de GS1 est tout entière tournée vers la satisfaction de ses utilisateurs (les entreprises de l'industrie et du commerce) qui contrôlent son fonctionnement.
Pour résumer, l'organisation GS1:
- pilote la conception des standards internationaux d’identification des produits, en veillant à ce qu’ils soient ouverts, communs et multisectoriels ;
- aide à leur mise en œuvre dans la chaîne d’approvisionnement ;
- forme et informe sur ces standards ;
- préconise l’adoption des solutions commerciales les meilleures.
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