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Les grandes étapes de l'implémentation de GUSI

Descriptif article

Retrouvez la procédure à suivre pour mettre en le modèle d'intégration amont.

La phase préparatoire : étude préliminaire
La phase de planification
La phase de réalisation
La phase de maintenance et déploiement



  • Phase préparatoire : étude préliminaire
Cette phase permet de s’approprier le projet, d’étudier les objectifs et les enjeux du projet pour s'assurer que sa mise en œuvre est pertinente et qu'il entre dans la stratégie de l'entreprise.  
  • Assister au séminaire d’introduction à la démarche GUSI :Ce séminaire  présente la démarche GUSI,  le modèle d'intégration de la chaîne logistique amont, les transactions et les messages associés et permet de comprendre les bénéfices de cette démarche pour les industriels et leurs fournisseurs.
  • Développer votre business case :Définir des objectifs  clairs, expliciter les buts et les livrables essentiels du projet. Parler à vos partenaires commerciaux des opportunités de gains partagés  et d’optimisation conjointe  et remporter leur  adhésion
  • Se référer au Business case développé par la communauté GUSI

  • Phase de planification
  • Créer votre comité de pilotage
Lors du lancement du projet, un Comité de Pilotage, composé de responsables organisationnels de la maîtrise d'ouvrage, doit être nommé afin d'en assurer le suivi. Un chef de projet  est alors désigné et une date prévisionnelle de démarrage du projet est fixée. Le chef de projet est alors chargé de proposer une équipe projet, composée de représentants des différentes directions et entités de l'entreprise.
Les  services  susceptibles d'être concernés sont les suivants:
Coté fabricant : Achats / Planning, Logistique / Supply Chain, IT, Finance
Coté fournisseur - Ventes, Production, Entrepôt / Logistique, Supply Chain, IT, Finance
  • Définir le périmètre de votre projet
Déterminer quelle partie (s) de la chaîne d'approvisionnement  vous souhaitez automatiser Déterminez lequel des deux scénarios ( TOM ou SMI) vous souhaitez utiliser :
TOM  ( traditional  order management) – le  client envoie la commande ferme contenant  les quantités, les lieux et les dates de livraison
SMI (supplier managed  inventory) – le  client envoie  l’état de ses stocks et de sa consommation à son partenaire, qui planifie  le réapprovisionnement à partir de ces données.
Déterminer si le transfert de propriété  de la marchandise  (du fournisseur à l’industriel) se fait  à la réception de celle ci ou après sa consommation (notion de « consignment »).
Déterminer si vous automatisez  le règlement (facturation traditionnelle ou auto facturation).
Décider  de  l’intégration complète des  systèmes d’information  ou opter pour un simple alignement des données.



  • Phase de réalisation
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Identifier vos articles et unités d’expédition de façon unique avec un GTIN (Referez-vous au modèle d’intégration Amont version 2.2)

Rédiger votre accord d’intégration : Ce contrat  définit les règles sur les éléments opérationnels et tactiques:
       - Les scénarios de commande et d’approvisionnement
       - L’infrastructure informatique (ERP, logiciels , etc.)
       - La facturation
       - Les échanges : les  données à échanger, les messages à utiliser
      
Mettre  en place des indicateurs de pilotage du projet : faire un tableau de bord destâches  et des ressources présentant graphiquement les résultats du projet, permettant au chef de projet de prendre les décisions d'arbitrage en cas de déviations.

Réaliser une phase de test : cette phase permet de vérifier  le bon fonctionnement des processus.

Mesurer le retour sur investissement et les bénéfices


  • Phase de maintenance et déploiement
  • La généralisation
Déployer GUSI  sur  l’ensemble de vos  sites et l’ensemble de vos partenaires commerciaux,
Intégrer de nouveaux processus dans la procédure opérationnelle standard,
Former le personnel aux nouvelles procédures.
  • La capitalisation    
Faire un bilan du projet en archivant, l'expérience métier qui découle du projet afin d'améliorer l'efficacité de la conduite pour les projets futurs.
  • La maintenance
Faire régulièrement un rapport sur les bénéfices  cumulés Maintenir un système en fonctionnement en rectifiant les anomalies de l'ouvrage et en prenant en compte les demandes d'évolution des utilisateurs.

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