Traditionnellement, les négociants jouaient surtout un rôle de stockistes. Aujourd’hui, ils font évoluer leur profession vers un accroissement des services. Ils veulent pouvoir répondre de façon plus rapide et plus fiable à la demande de leurs clients et souhaitent également atteindre une plus grande rigueur dans leurs méthodes de gestion, notamment, en optimisant la fonction de distribution logistique. Cette fonction peut en effet être plus performante dès lors que les entreprises ont recours aux échanges d’informations par voie électronique.
L’Échange de Données Informatisé, ou EDI, repose sur l’échange d'informations commerciales, administratives, financières ou logistiques dans un format électronique entre partenaires commerciaux.
Le secteur de la construction est caractérisé par des atouts favorables à la mise en place d’échanges électroniques :
des produits techniques avec d’importants besoins d’information et de formation ;
un très grand nombre de références ;
des commandes fréquentes et généralement de faible montant.
Ces caractéristiques ont amené les professionnels du secteur à réfléchir à un standard de description des produits (SDC) pour faciliter la mise en œuvre de la fiche-produit, mais également à définir des messages comme la commande, l’avis d’expédition ou encore la facture, pour faciliter les échanges commerciaux.
Collaborer avec les fédérations
Soucieux d’optimiser ses efforts pour servir l’ensemble de la communauté des produits du bâtiment, GS1 France s'associe aux Fédérations du secteur pour développer le standard GS1 des échanges d'informations dématérialisés.
Visant à assurer cohérence et lien entre les travaux nationaux et internationaux, à développer les messages dématérialisés de transactions commerciales (commande, facture, avis de réception de marchandises, fiche-produit, …), et à élaborer le dictionnaire des caractéristiques techniques des produits, ces accords marquent la volonté du secteur de développer le standard GS1, langage unique et international des échanges d'informations.
En 2008 et 2009, GS1 France a signé un accord de collaboration avec les organismes suivants :
AIMCC (Association des Industries de Matériaux, Produits, Composants et Equipements pour la Construction)
FNAS (Fédération Nationale des Appareils de Sanitaire, de Climatisation et de Chauffage)