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Suivi des livraisons internes du CHU de Dijon
Descriptif article
Dossier traçabilité de la FHF (Fédération des Hôpitaux de France) sur la traçabilité des produits livrés à la plateforme du CHU de Dijon et distribués dans les unités de soins.
Les standards GS1 sur la plateforme logistique du CHU de Dijon
La PHA (Plate-forme hospitalière d’approvisionnement) est le lieu de réception unique des produits de santé et produits hôteliers en provenance des fournisseurs pour le CHU de Dijon. Cela concerne pour les produits de santé : les dispositifs médicaux, les solutés, les médicaments ; pour les produits hôtelier : les dispositifs médicaux non stériles, les fournitures de bureau, etc.
La réception est fondamentale pour la plate-forme car toutes les informations renseignées dans le système de gestion d’entrepôt ou WMS (LM7) sont ensuite utilisées tout au long du processus en utilisant les codes à barres pour intégration des données. La phase suivante est d’intégrer de façon automatique les réceptions fournisseurs. Dès lors que ceux-ci transmettront un avis d’expédition électronique (DESADV) indiquant le contenu physique de la livraison ; l’agent en réception n’aura plus qu’à scanner le SSCC apposé par le fournisseur sur ces colis pour faire le lien entre la livraison annoncée et la réception physique. Ce lien permettra l’enregistrement des numéros de lot, date de péremption et numéro de série transmis dans l’avis d’expédition.
Pourquoi le CHU s’est il tourné vers le standard GS1 ?
Le CHU reçoit tous types de produits qui sont ensuite utilisés dans des applications très diversifiées. La plateforme livre plus de 80 unités de soins et doit être en mesure de tracer l’ensemble de ce qu’elle livre. Pour cela il lui est nécessaire d’avoir un référentiel commun à toutes les applications du CHU pour faciliter leur interopérabilité.
Cette décision mise en œuvre par le CHU de Dijon a été prise par la conférence des DG de CHU en juillet 2006 pour faciliter la traçabilité des produits et l’interopérabilité des applications non seulement en interne mais également lors de remontées de données entre CHU.
Télécharger le dossier thématique, cliquer ici.
La PHA (Plate-forme hospitalière d’approvisionnement) est le lieu de réception unique des produits de santé et produits hôteliers en provenance des fournisseurs pour le CHU de Dijon. Cela concerne pour les produits de santé : les dispositifs médicaux, les solutés, les médicaments ; pour les produits hôtelier : les dispositifs médicaux non stériles, les fournitures de bureau, etc.
La réception est fondamentale pour la plate-forme car toutes les informations renseignées dans le système de gestion d’entrepôt ou WMS (LM7) sont ensuite utilisées tout au long du processus en utilisant les codes à barres pour intégration des données. La phase suivante est d’intégrer de façon automatique les réceptions fournisseurs. Dès lors que ceux-ci transmettront un avis d’expédition électronique (DESADV) indiquant le contenu physique de la livraison ; l’agent en réception n’aura plus qu’à scanner le SSCC apposé par le fournisseur sur ces colis pour faire le lien entre la livraison annoncée et la réception physique. Ce lien permettra l’enregistrement des numéros de lot, date de péremption et numéro de série transmis dans l’avis d’expédition.
Pourquoi le CHU s’est il tourné vers le standard GS1 ?
Le CHU reçoit tous types de produits qui sont ensuite utilisés dans des applications très diversifiées. La plateforme livre plus de 80 unités de soins et doit être en mesure de tracer l’ensemble de ce qu’elle livre. Pour cela il lui est nécessaire d’avoir un référentiel commun à toutes les applications du CHU pour faciliter leur interopérabilité.
Cette décision mise en œuvre par le CHU de Dijon a été prise par la conférence des DG de CHU en juillet 2006 pour faciliter la traçabilité des produits et l’interopérabilité des applications non seulement en interne mais également lors de remontées de données entre CHU.
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Votre contact : Valérie Marchand - François Bisch CHU Dijon
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