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Roquefort Papillon et GEXEDI
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Roquefort Papillon, PME aveyronnaise de 94 salariés, économise du temps et des frais d'envois en dématérialisant ses factures en EDI avec l'outil de GEXEDI, partenaire de GS1.
Roquefort Papillon entre en dématérialisation fiscale en seulement quatre mois avec GEXEDI
Depuis 1906, Roquefort Papillon fabrique des fromages au lait de brebis, dont le fameux Roquefort, et les commercialise dans plus de 40 pays. Cette PME aveyronnaise de 94 collaborateurs a su allier l’authenticité de ses produits avec les technologies de pointe. Elle a ainsi décidé en 2008 de dématérialiser ses factures en utilisant les échanges de données informatisés (« EDI ») suite à la demande d’un de ses clients distributeurs.
Ce mode de transmission se fonde sur le message électronique appelé « INVOIC », en langage EANCOM. Ce langage est un standard international, géré et maintenu par GS1, conforme aux règles techniques et commerciales « EDIFACT » énoncées par les Nations Unies.
Pour l’accompagner dans cette voie, Roquefort Papillon a choisi l’offreur de solutions GEXEDI, l’un des pionniers français de l’EDI hébergé en France. Son outil de dématérialisation des factures en EDI est qualifié par GS1 France. Dans la pratique, GEXEDI héberge une station EDI qui traduit en messages électroniques les données envoyées par Roquefort Papillon, avant de procéder à leurs dématérialisations fiscales et à leurs archivages.
Mise en place rapide de l’outil, gains immédiats
En seulement quatre mois, l’outil était opérationnel dans l’entreprise, et Roquefort Papillon% dématérialise actuellement 9% de ses factures avec un seul distributeur. Cette proportion s’établira à 13 % fin 2010. La mise en place de la dématérialisation fiscale, c’est-à-dire sans création ni conservation de double papier des factures électroniques, a alors permis des gains notables. Non seulement l’entreprise économise les timbres, le papier et les enveloppes auparavant nécessaires aux envois de factures, mais elle optimise aussi le temps de travail de ses équipes qui se consacraient à la gestion administrative de ses envois.
Site de Roquefort Papillon : www.roquefort-papillon.com
Site du partenaire technologique : www.gexedi.com
Votre contact : Alexandre Rieucau
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