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Scanelec et EUROEDI
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Scanelec, filiale de Schneider Electric France, réalise des économies de temps et de moyens conséquentes en numérisant ses factures et en les transmettant en EDI avec la solution d'EUROEDI, partenaire de GS1.
Scanelec fait des économies en dématérialisant fiscalement ses factures avec EUROEDI
Scanelec est une filiale du groupe Schneider Electric France dont elle commercialise les offres aux grandes surfaces de bricolage et aux négoces professionnels. Elle évolue dans un secteur où les envois de messages électroniques en langage EANCOM sont très fréquents via l’EDI (échange de données informatisé), et où le taux de service attendu des clients s’avère extrêmement élevé.
Dans ce contexte, Scanelec a logiquement choisi de dématérialiser fiscalement en EDI, afin d’optimiser la gestion d’un volume conséquent et quotidien de factures. Elle s’est associée à l’offreur de solutions EUROEDI, dont l’outil de dématérialisation est qualifié par GS1 France. Depuis sa création en 1992, EUROEDI édite des progiciels de gestion des EDI et fournit depuis 1999 des services EDI externalisés.
De fait, Scanelec ne procède plus qu’à l’envoi des données brutes de facturation à EUROEDI. Celui-ci opère alors la traduction et la transmission des messages électroniques aux clients de Scanelec, via une plate-forme sécurisée dédiée au traitement des flux EDI en mode hébergé. Scanelec peut alors contrôler à tout moment le traitement de ses flux EDI grâce au portail web sécurisé d’EUROEDI.
Des gains financiers et une relation client optimisée
Les gains immédiats sont déjà nombreux, notamment la rapidité de traitement des factures du fait de leur intégration directe dans les fichiers comptables de Scanelec et de l'absence de saisie. Cela facilite le rapprochement commande / facture grâce à l’informatisation totale du processus. Aussi la facture est-elle déjà pré-contrôlée avant intégration dans le système du client (ex. : contrôle des mentions du taux de TVA, de la cohérence du montant à la ligne de commande avec le montant total, etc...). Cette automatisation permet d’économiser un certain nombre d'opérations effectuées auparavant manuellement. C’est le cas de la mise sous pli des factures qui était jusque là sous-traitée, et qui entraîne une économie de 35 000 € par an grâce à la dématérialisation.
En parallèle, l’automatisation de ce processus évite un nombre significatif de relances clients grâce à la rapidité des échanges EDI par rapport aux envois de courriers. Le nombre de demandes de duplicatas ayant fortement diminué, le service Administration des Ventes de Scanelec passe beaucoup moins de temps au traitement des litiges. Le gain de temps s’élève à une dizaine d'heures par mois, avec une plus grande satisfaction des clients.
Aujourd’hui, Scanelec échange électroniquement 45% de ses factures, proportion qui s’étendra à 60 % avec la mise en production prochaine de nouveaux clients. L’entreprise estime enfin que l’annulation des coûts d'impression et d'envoi de duplicata de factures (souvent demandés par les clients) engendrera une économie de 1 500 € supplémentaires par an. Au delà des gains réalisés par Scanelec, les clients gagnent aussi en efficacité. Ceci contribue à améliorer leur satisfaction qui est un objectif primordial pour Scanelec.
Site de Scanelec : www.schneider-electric.com
Sites du partenaire technologique : www.euroedi.com et lien vers la solution
Votre contact : Alexandre Rieucau
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