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SoDeClass simplifie son processus de facturation grâce à la solution d’EDICOT

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Depuis 2004, la société SoDeClass commercialise et met en place des logiciels de gestion complémentaires aux applications comptables de ses entreprises clientes. Ces logiciels permettent notamment d’optimiser la gestion électronique des dossiers au sein du système d’information. Cette TPE unipersonnelle cherchait à dématérialiser ses 130 factures annuelles tout en respectant les dispositions du Code Général des Impôts.

La solution de PDF signé de la société EDICOT, qualifiée par GS1 France, s’est révélée conforme aux attentes de SoDeClass et du droit fiscal. En seulement deux semaines, la dématérialisation fiscale, c’est-à-dire sans double papier, s’effectuait en toute simplicité sur 60 % des factures de la société.

La dématérialisation fiscale : de réels gains pour les TPE

L’envoi de factures électroniques via une solution qualifiée par GS1 garantit le respect de l’interopérabilité des standards de transmission et le respect des contraintes fiscales. Eric Jeanneau, directeur de SoDeClass, témoigne de la simplicité d’utilisation de l’outil d’EDICOT. « La relation client s’en trouve renforcée du fait de la transparence des échanges, le suivi du processus de facturation est optimal ».

Cette souplesse se double d’une fiabilisation des envois. Après avoir obtenu l’accord de ses partenaires commerciaux pour échanger des factures dématérialisées, il ne suffit plus que d’un clic et les champs de la facture sont vérifiés avant qu’elle soit transmise au destinataire. Le client reçoit alors un courriel où se trouve un lien sécurisé à partir duquel il obtient les visuels de la facture. Il lui est alors possible de la refuser (en notifiant ses motifs). S’il la valide, elle est automatiquement stockée au sein de la plateforme d’archivage fournie par EDICOT.

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