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Qui codifie et comment ?
Descriptif article
L'entreprise détentrice de la marque commerciale codifie le produit par un GTIN 13 selon les règles définies par GS1 Global. Ce code se compose d'un préfixe entreprise, du code interface produit (CIP) et d'une clé de contrôle.-
Il revient à l'entreprise détenant la marque commerciale de l'article de le codifier. Il peut s'agir :
- du fabricant, s’il fabrique ou fait fabriquer (en France ou à l’étranger) le produit et le commercialise sous une marque qui lui appartient.
- de l'entreprise de négoce, de l'importateur ou du grossiste, s'il fait fabriquer (en France ou à l'étranger) le produit et le commercialise sous une marque qui lui appartient ou s’il transforme le produit (modification du conditionnement unitaire de l’article).
- du distributeur, s'il fait fabriquer (en France ou à l'étranger) le produit et le commercialise sous une marque qui lui appartient.
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Dans le cas des articles commercialisés par des sociétés multinationales, il y a deux possibilités de codifier :
- La codification centralisée : c’est la maison mère qui a la responsabilité de la codification. Celle-ci crée et transmet les codes des produits à ses différentes filiales mondiales.
- La codification décentralisée : chaque filiale appartenant au groupe est responsable de la codification des produits qu’elle commercialise. Dans ce cas, c’est à chaque filiale de créer ses propres codes.
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Enfin, lorsque le produit est sans marque commerciale :
Idéalement, c’est au fabricant de créer le code du produit qu’il fabrique. Mais dans le cas contraire, les partenaires commerciaux concernés trouveront un accord.
2. Comment utiliser un code GTIN 13 ?
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La structure du code GTIN 13 : Les règles d'identification des articles de GS1 France s'insèrent dans le cadre des règles définies par GS1 Global.
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En France, la structure du GTIN 13 est la suivante :
| Préfixe entreprise | CIP | C |
|---|
Explications :
- Le préfixe entreprise est attribué par GS1 France à la société qui adhère. Celui-ci peut-être à 6, 7, 8, 9, 10 ou 11 chiffres.
- Le CIP (Code Interface Produit) doit être créé par la société adhérente. Le CIP est à 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 chiffres.
- La clé de contrôle sert à fiabiliser la lecture optique suite à la traduction des chiffres en code à barres. Elle se calcule en fonction des douze chiffres précédents selon un algorithme.
- Les structures possibles du code GTIN 13 :
Préfixe entreprise P C
Préfixe entreprise P P C
Préfixe entreprise P P P C
Préfixe entreprise P P P P C
Préfixe entreprise P P P P P C
Préfixe entreprise P P P P P P C
- Préfixe entreprise : attribué par GS1 France
- P : CIP (Code Interface Produit)
- C : Clé de contrôle
Votre contact : Service d'assistance technique - Tél : 01 40 95 54 10
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