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Mise en oeuvre des standards

Descriptif article

La mise en œuvre de la fiche-produit doit s'inscrire dans les objectifs généraux de l'entreprise. Pour réussir, différentes étapes doivent être suivies, de la réflexion préalable au déploiement.

GS1 France aide les entreprises à mettre en œuvre la fiche-produit et à l’échanger avec leurs partenaires.

Cette aide est réalisée au travers de :
  • Formations sur la fiche-produit (Séminaire GDS)
  • Assistance technique aux utilisateurs
  • Audit des entreprises sur la qualité des données échangées au travers de la fiche-produit
  • Certification sur la qualité des données
  • Qualification des outils de création de fiches-produits (PIM* ou Product Information management)

Les étapes de la mise en œuvre de la fiche-produit

Cette procédure s’applique généralement à un industriel gérant un nombre de références relativement important (plus de 100 références (GTIN) UC /UL) sur lesquelles les modifications sont relativement fréquentes. Une petite entreprise peut s’affranchir de l’étape 2 et gérer ses fiches-produits directement dans le catalogue électronique certifié GDSN de son choix (voir la rubrique « Les catalogues électroniques »).

Les étapes à respecter pour la mise en œuvre de la fiche-produit sont les suivantes :

1. Identifier la liste des données à échanger et comparer pour identifier les manquants
  • Récupérer la liste des données de la fiche-produit standard
  • Comparer cette liste de données avec les données disponibles dans le Système d’Information de l’entreprise
2. Créer le Système d’Information permettant de gérer la liste des données définies
  • Solution 1 : Faire évoluer son Système d’Information pour compléter la fiche-produit
  • Solution 2 : Utiliser un outil dédié pour gérer les données manquantes dans le Système d’Information (outil de PIM* ou Product Information Management)
3. Choisir un catalogue électronique certifié GDSN pour échanger ses fiches-produits avec ses partenaires
  • Abonnement à un catalogue électronique certifié GDS
  • Interfaçage des outils impliqués dans l’alimentation du catalogue électronique (règles de gestion et de mise à jour de l’information produit)
4. Créer le catalogue produit
  • Travailler sur la qualité des données
  • Renseigner la base de données produits
5. Echanger
  • Pilote : Echange avec le client pour s’assurer de l’exhaustivité des données échangées
  • Mise en production de l’échange

Pour plus d’information sur les catalogues électroniques, voir la rubrique « Les catalogues électroniques ».

*Le PIM (Product Information Management)
Interne et indépendant des systèmes informatiques et des outils utilisés dans l’entreprise, cet outil collecte et gère l’information produit en interne.

Les fonctionnalités des PIM, pour la partie Gestion de la base de données produits, sont généralement les suivantes :
  • Versions et historique
  • Autorisation des modifications de l’information produit
  • Détection et transmission des modifications
  • Compléter la fiche-produit

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