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Les grandes étapes de l'implémentation de GUSI
Les grandes étapes de l'implémentation de GUSI
Descriptif article
Retrouvez la procédure à suivre pour mettre en le modèle d'intégration amont.
La phase préparatoire : étude préliminaire
La phase de planification
La phase de réalisation
La phase de maintenance et déploiement
Cette phase permet de s’approprier le projet, d’étudier les objectifs et les enjeux du projet pour s'assurer que sa mise en œuvre est pertinente et qu'il entre dans la stratégie de l'entreprise.
La phase de planification
La phase de réalisation
La phase de maintenance et déploiement
- Phase préparatoire : étude préliminaire
- Assister au séminaire d’introduction à la démarche GUSI :Ce séminaire présente la démarche GUSI, le modèle d'intégration de la chaîne logistique amont, les transactions et les messages associés et permet de comprendre les bénéfices de cette démarche pour les industriels et leurs fournisseurs.
- Développer votre business case :Définir des objectifs clairs, expliciter les buts et les livrables essentiels du projet. Parler à vos partenaires commerciaux des opportunités de gains partagés et d’optimisation conjointe et remporter leur adhésion
- Se référer au Business case développé par la communauté GUSI
- Phase de planification
- Créer votre comité de pilotage
Lors du lancement du projet, un Comité de Pilotage, composé de responsables organisationnels de la maîtrise d'ouvrage, doit être nommé afin d'en assurer le suivi. Un chef de projet est alors désigné et une date prévisionnelle de démarrage du projet est fixée. Le chef de projet est alors chargé de proposer une équipe projet, composée de représentants des différentes directions et entités de l'entreprise.
Les services susceptibles d'être concernés sont les suivants:
Coté fabricant : Achats / Planning, Logistique / Supply Chain, IT, Finance
Coté fournisseur - Ventes, Production, Entrepôt / Logistique, Supply Chain, IT, Finance
- Définir le périmètre de votre projet
Déterminer quelle partie (s) de la chaîne d'approvisionnement vous souhaitez automatiser Déterminez lequel des deux scénarios ( TOM ou SMI) vous souhaitez utiliser :
TOM ( traditional order management) – le client envoie la commande ferme contenant les quantités, les lieux et les dates de livraisonDéterminer si le transfert de propriété de la marchandise (du fournisseur à l’industriel) se fait à la réception de celle ci ou après sa consommation (notion de « consignment »).
SMI (supplier managed inventory) – le client envoie l’état de ses stocks et de sa consommation à son partenaire, qui planifie le réapprovisionnement à partir de ces données.
Déterminer si vous automatisez le règlement (facturation traditionnelle ou auto facturation).
Décider de l’intégration complète des systèmes d’information ou opter pour un simple alignement des données.
- Phase de réalisation
Adhérer à GS1 France
Identifier vos articles et unités d’expédition de façon unique avec un GTIN (Referez-vous au modèle d’intégration Amont version 2.2)
Rédiger votre accord d’intégration : Ce contrat définit les règles sur les éléments opérationnels et tactiques:
- Les scénarios de commande et d’approvisionnement
- L’infrastructure informatique (ERP, logiciels , etc.)
- La facturation
- Les échanges : les données à échanger, les messages à utiliser
Mettre en place des indicateurs de pilotage du projet : faire un tableau de bord destâches et des ressources présentant graphiquement les résultats du projet, permettant au chef de projet de prendre les décisions d'arbitrage en cas de déviations.
Réaliser une phase de test : cette phase permet de vérifier le bon fonctionnement des processus.
Mesurer le retour sur investissement et les bénéfices
- Phase de maintenance et déploiement
- La généralisation
Déployer GUSI sur l’ensemble de vos sites et l’ensemble de vos partenaires commerciaux,
Intégrer de nouveaux processus dans la procédure opérationnelle standard,
Former le personnel aux nouvelles procédures.
- La capitalisation
Faire un bilan du projet en archivant, l'expérience métier qui découle du projet afin d'améliorer l'efficacité de la conduite pour les projets futurs.
- La maintenance
Faire régulièrement un rapport sur les bénéfices cumulés Maintenir un système en fonctionnement en rectifiant les anomalies de l'ouvrage et en prenant en compte les demandes d'évolution des utilisateurs.
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