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Introduction
Descriptif article
Il s’agit d’une technique permettant de remplacer des échanges de documents papier par des échanges entre ordinateurs. L’EDI revient donc à échanger des ensembles structurés d’information (« Messages ») en lieu et place de documents papier. Ces échanges peuvent concerner les commandes, les factures, les avis d’expédition…- Qu’est-ce que l’EDI ?
- Les impacts bénéfiques de l’EDI
- Les outils
- Les offreurs de solutions EDI
- GS1 France à votre service
Qu’est-ce que l’EDI ?
EDI signifie Echange de Données Informatisé ou Electronic Data Interchange et est un modèle de communication électronique standardisé. L'EDI permet de remplacer les échanges de documents papier par des échanges entre ordinateurs.
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Le modèle de la Communication (EDI) |
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Le processus |
Commande, Facture |
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Mode d’envoi |
EDI, Web EDI |
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Format d’envoi |
EANCOM, GS1 XML |
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Réseau de transmission |
RVA, Internet (AS2) |
Il existe deux manières différentes pour faire de l’EDI :
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L’EDI dit « intégré » qui automatise les échanges entre deux partenaires grâce à un ensemble de matériels et de logiciels qui intègre : la traduction, la transmission en toute sécurité des messages entre deux partenaires. Un logiciel d'interface permet ensuite à chaque partie de traduire ces messages et d'intégrer directement les données à leurs applicatifs, évitant ainsi toute ressaisie et tout risque d'erreur.
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Le Web EDI qui permet la présentation des données sur une interface web et leur transfert sous forme de formulaire ou de messages électronique. Le concept de WEB EDI est celui d'une solution EDI bâtie sur les standards Internet et EDI. Cette solution est destinée aux petites et moyennes entreprises. Le Web EDI permet à ces entreprises d'être connectées électroniquement à leur donneur d'ordre.
Les impacts bénéfiques de l'EDI
L'intérêt de l'EDI est de supprimer les ressaisies, source d'erreurs et de coûts (temps, papier, impression...). L'absence de ressaisies fait que l'EDI vous apporte de la fiabilité et un gain de temps.
L'intégration de l'EDI à votre stratégie commerciale apporte une réelle valeur ajoutée et peut constituer un avantage concurrentiel ainsi que représenter un levier de productivité pour l'entreprise.
L'EDI a un impact sur les systèmes, l'organisation, les équipes... Mettre en place l'EDI sans aborder ces différents points ne permet pas d'en tirer tous les avantages.
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Les impacts bénéfiques de l’EDI |
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Réduction des coûts papier |
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Fiabilisation des données |
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Automatisation des processus |
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Réduction (voir suppression) des ressaisies |
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Gains de productivité |
Les outils
Outil de transfert d'informations, l'EDI fonctionne selon un schéma relativement simple dont les éléments principaux sont le traducteur, la station de dématérialisation, ainsi que le réseau de communication.
Le traducteur
Le traducteur joue le rôle de l’interface entre les données standardisées de l’échange et les données internes à l’entreprise. Ses qualités résident d’abord dans sa capacité à être intégré dans les applications, mais aussi dans sa souplesse de paramétrage, dans l’étendue de sa palette de format de traduction et dans la puissance de ses fonctions de transcodification.
Les réseaux de communication
Il existe deux environnements techniques majeurs pour pratiquer l'EDI : les réseaux à valeur ajoutée, historiquement associé à l'EDI, et l'internet (AS2).
Le réseau à valeur ajoutée (RVA)
Les réseaux spécialisés pour l'EDI sont les réseaux à valeur ajoutée ou RVA. Un RVA est un réseau de télécommunications géré par un ordinateur permettant de faire communiquer des ordinateurs en apportant des fonctionnalités supplémentaires comme des accusés de réception ou des fonctions de sécurité.
Les RVA utilisent le standard X.400. Ils fonctionnent comme un bureau de poste gérant des boîtes aux lettres d’émission et de réception dédiées à leurs différents utilisateurs. De plus, les messages sont encapsulés dans des enveloppes électroniques qui garantissent leur confidentialité lors des acheminements. Le standard X.400 permet, par ailleurs, l’interconnexion des différents RVA respectant cette norme.
EDIINT AS2
Les échanges électroniques reposant traditionnellement sur les réseaux dits à valeur ajoutée (RVA) peuvent désormais s’accomplir sur Internet, selon des règles et des protocoles définis.
Le protocole de transport AS2 constitue le socle technique retenu pour les flux de messages commerciaux transitant par Internet. AS2 a été spécialement bâti pour sécuriser les flux de messages et leur contenu. Il apporte par ailleurs une réponse à la gestion des messages en instituant des mécanismes qui indiquent le statut de leur transmission. AS2 intègre ainsi l’utilisation de la cryptographie, des certificats électroniques ainsi qu’un ensemble d’éléments fonctionnels, communs aux partenaires des échanges commerciaux.
Les certificats sont de préférence de type "trusted". Ils sont donc émis par une entité de confiance qui témoigne que la clé publique est celle du sujet du certificat. Une telle autorité porte le nom d'Autorité de Certification (ou AC).
GS1 France est tiers de confiance depuis 2004 et met à disposition des certificats électroniques dédiés aux échanges AS2 (nommés Cert1).
GS1 France a publié un guide AS2. cliquer ici.
Les offreurs de solutions EDI
Des sociétés de service, en plus de leur rôle, de « transporteurs de factures » concentrent distributeurs et fournisseurs autours de plates-formes ASP en général sous forme de sites web dont le modèle économique est similaire à des places de marché. Ces plates-formes ont la capacité de communiquer avec les systèmes hétérogènes des entreprises sous différents modes (EDI, XML, X400, AS2, SMTP, HTML, …). Ces plates-formes proposent généralement les fonctions suivantes :
• intégration comptable ;Par rapport à l’EDI ce système a l’avantage d’intégrer la composante métier et d’être accessible depuis n’importe quel navigateur. Il s’adapte facilement à l’hétérogénéité des systèmes d’information. Cette solution permet d’externaliser les contraintes liées à la dématérialisation des factures auprès d’un tiers (même si l’entreprise qui dématérialise ses factures reste la seule responsable vis-à-vis de l’administration fiscale), de mutualiser les coûts. Les plates-formes sur le marché sont encore incompatibles entre elles. L’interopatibilité de certaines plates-formes est attendue pour mi-2005.
• émission et réception des factures ;
• gestion collaborative des factures ;
• dématérialisation et archivage électronique en respect avec le cadre juridique ;• règlement et paiement ;
• affacturage.
Pour vous aider à rechercher des offreurs de solutions (fournisseurs de matériel, éditeurs de progiciels, sociétés de conseil…), GS1 France met à votre disposition un catalogue des offreurs de solutions sur le site : cliquer ici
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