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Le Saloir du Daoulas et Prologue
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Le Saloir du Daoulas, PME bretonne, réalise des gains de temps et financiers grâce à l'outil de dématérialisation fiscale de Prologue, qualifié par GS1 France.
Le Saloir du Daoulas fait des économies grâce aux factures électroniques
PME bretonne de 15 salariés, le Saloir du Daoulas commercialise des produits de rôtisserie et depuis 1985 des produits de charcuterie artisanale sous la marque Le Leu. En juillet 2009, l’entreprise a sollicité la société Prologue pour dématérialiser ses factures.
Via la solution Use it Flow V4 de Prologue, certifiée par GS1 France, la dématérialisation des factures s’effectue quasi-automatiquement. Les procédures de gestion comptable n’en ont pas été bouleversées pour autant. Pour chaque facture, le service gestion du Saloir du Daoulas renseigne les paramètres obligatoires (nom, montant, numéro SIRET, TVA, ...). Il édite ensuite électroniquement la facture à partir de son logiciel de gestion habituel, auquel est intégrée la fonctionnalité d’export de la facture. Ce fichier est automatiquement transmis à la plateforme d’échanges Use it Flow pour une traduction en message EDI. Les factures ainsi traduites sont envoyées aux clients du Saloir du Daoulas.
Après 6 mois de production, l’entreprise dématérialise entre 15 et 20 % de ses factures. Le système est déjà effectif avec trois distributeurs : Carrefour, Métro et récemment Système U, et en test avec Casino. Ses relations avec Carrefour et Métro ne génèrent aujourd’hui plus aucunes factures papier.
Une mise en production récente, et des gains déjà identifiables
Le service comptable du Saloir du Daoulas constate une meilleure fluidité de la facturation de ses clients distributeurs. Le gain de temps est réel au niveau de la gestion administrative des factures. Les gains sont aussi financiers : en plus des économies de papier, d’enveloppes et de timbres, la fiabilisation des données des factures permettent des paiements plus rapides des clients. Ce qui évite de trop longues attentes des règlements de factures, et optimise la relation client.
Site du partenaire technologique : www.prologue.fr
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