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… pour la dématérialisation

Descriptif article

Prestation de contrôle des messages "facture" : vérification de leur conformité avec le profil général INVOIC et avec la réglementation.

Elément fondamental de la relation commerciale, la facture est aujourd’hui au centre des préoccupations des industriels et des distributeurs. En effet, l’échange par voie électronique de ce document clé suscite un intérêt grandissant.

Soumise à différentes réglementations comptables, fiscales ou commerciales, la facture transmise par EDI peut paraître plus contraignante. Elle présente pourtant de nombreux avantages et permet de faciliter les relations commerciales entre les différents partenaires.


La mise en place de l’échange de factures par EDI nécessite une phase de test liée notamment à l'implémentation technique du message INVOIC EANCOM 97 V2. Cette phase pouvant être longue au regard de la complexité des messages et du nombre d'exceptions à gérer, GS1 France peut la faciliter et l’accélérer.

A la demande de ses adhérents (distributeurs et fournisseurs), GS1 France propose ainsi une prestation de contrôle des messages facture en vérifiant leur conformité avec le profil général INVOIC EANCOM 97 V2 d’une part, et avec la réglementation française d’autre part.

Des rapports de résultats sont émis par GS1 France pour permettre à l’entreprise d’adapter au mieux ses outils. Si les contrôles de conformité des messages sont passés avec succès, l’adhérent reçoit alors une « attestation de conformité » relative au bon usage du message INVOIC EANCOM 97 V2.


Deux formations sur la facture dématérialisée

GS1 France vous recommande au préalable le suivi de l’un des deux modules de formation sur la facture dématérialisée afin de réaliser les contrôles de conformité en bonne et due forme :

  • une formation dédiée à la dématérialisation de la facture, aux exigences réglementaires, aux solutions existant en termes d’EDI (EDI intégré, infogérance, web EDI) et à la compréhension du message INVOIC EANCOM 97 v2 ;

  • une formation personnalisée en entreprise sur la facture dématérialisée fiscalement, adaptée aux besoins et aux spécificités de l’entreprise.

Votre contact : Emilie Sion - demat@gs1fr.org

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