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Codifier les unités logistiques
Codifier les unités logistiques
Descriptif article
Dans bien des cas, la codification ne se limite pas aux unités consommateur. Il est en effet souvent nécessaire de codifier les unités logistiques (carton, palette, box-palette…). C’est ce que permet le standard GS1.Qu'elles aient ou non des unités consommateur identiques, qu'elles soient ou non inscrites au catalogue du fournisseur, les unités logistiques sont identifiées différemment, selon le code GTIN 13 ou GTIN 14. En voici le récapitulatif.
1) Les unités logistiques
Une unité logistique (UL) représente tout conditionnement regroupant des unités consommateur. Elle est caractérisée par les éléments suivants :
- la ou les unités consommateur contenues
- la nature (carton, palette, box-palette…)
- le poids et les dimensions
- etc.
Remarque : deux unités logistiques différentes doivent avoir des codes GTIN différents dès lors que l'un des éléments caractérisant l’unité logistique diffère d’une unité à l’autre.
2) Qui doit codifier les unités logistiques ?
C’est au propriétaire de la marque commerciale des produits contenus dans les unités logistiques (carton, palette…) de créer les codes de celles-ci.
C’est au propriétaire de la marque commerciale des produits contenus dans les unités logistiques (carton, palette…) de créer les codes de celles-ci.
3) Le standard GS1 distingue 4 types d’unités logistiques :
A) Les unités logistiques standard homogènes
Les unités logistiques standard homogènes sont des unités (carton, palette, box-palette...) regroupant un nombre fixe d'unités consommateur identiques (tous les produits contenus ont le même code GTIN 13). Elles sont standard dans le sens où elles sont inscrites au catalogue du fournisseur. Elles sont utilisées pour l'approvisionnement, l'acheminement et le stockage des marchandises.
Les unités logistiques standard homogènes sont des unités (carton, palette, box-palette...) regroupant un nombre fixe d'unités consommateur identiques (tous les produits contenus ont le même code GTIN 13). Elles sont standard dans le sens où elles sont inscrites au catalogue du fournisseur. Elles sont utilisées pour l'approvisionnement, l'acheminement et le stockage des marchandises.
Elles sont identifiées par un code GTIN qui permet d’identifier l’unité logistique en tant que telle. Ce code d’identification figurera sur la commande dès lors que le partenaire commercial concerné souhaite recevoir ces produits sous une logistique précise et, dans tous les cas, sur les documents et dans les messages de livraison.
Il existe deux solutions pour construire le code GTIN qui identifiera l’unité logistique standard homogène :
Il existe deux solutions pour construire le code GTIN qui identifiera l’unité logistique standard homogène :
La solution GTIN 13
Attribuer à l'unité logistique (carton, palette…) un code GTIN 13 spécifique, selon le même principe que la codification des unités consommateur.
La solution GTIN 14
Le choix entre les deux solutions (GTIN 13 ou GTIN 14) appartient au propriétaire de la marque commerciale des produits contenus dans les UL.
A noter : si l'unité logistique est susceptible de passer aux caisses de sortie des magasins de détail, elle doit être nécessairement identifiée par un code GTIN 13. Dans les autres cas, le choix reste ouvert sachant que l'une et l'autre solution sont inscrites dans les standards GS1.
La solution GTIN 14 ne permet d'identifier que 8 unités logistiques différentes. Cette solution est réservée aux cas simples, lorsque, pour un produit donné, l'entreprise ne propose qu'un nombre limité d'unités logistiques différentes (2 ou 3 par exemple) et que sa logistique, de ce point de vue, est stable. Si, ayant opté pour la solution GTIN 14, l'entreprise a épuisé sa capacité de codification des unités logistiques pour une unité consommateur donnée, elle peut, sans inconvénient pour ses partenaires, identifier les nouvelles unités logistiques avec un code GTIN 13.
ATTENTION : la solution GTIN 14 ne peut être utilisée par une société non détentrice du CNUF de l'unité consommateur contenue dans l’unité logistique. Une société tiers, amenée à créer des unités logistiques, (prestataire logistique, grossiste…) doit, dans ce cas, identifier les unités logistiques par un GTIN 13 contenant son propre CNUF.
B) Les unités logistiques standard hétérogènes
Une unité logistique standard hétérogène contient différentes unités consommateur selon une répartition préalablement déterminée. Elles sont standard dans le sens où elles sont inscrites au catalogue du fournisseur. Elles sont utilisées pour l'approvisionnement, l'acheminement et le stockage des marchandises.
Les unités logistiques standard hétérogènes sont identifiées par un code GTIN : des deux solutions de codification présentées précédemment, la seule utilisable pour identifier une unité logistique standard hétérogène est l’attribution d’un code GTIN 13.
C) Les unités logistiques non standard homogènes
Les unités logistiques non standard homogènes sont des unités (carton, palette, box-palette...) regroupant un nombre d'unités consommateur identique (tous les produits contenus ont le même code GTIN 13). Elles sont non standard dans le sens où elles font l’objet d’une commande particulière, les quantités commandées ne sont jamais les mêmes. Ainsi, ce type d’unités logistiques ne peut être inscrit au catalogue du fournisseur. Il n’est pas possible d’attribuer un code GTIN 13 ou GTIN 14 aux unités logistiques non standard homogène.
Se référer au chapitre SSCC ci-dessous afin de savoir comment identifier des unités logistiques non standard homogènes.
D) Les unités logistiques non standard hétérogènes
Les unités logistiques non standard hétérogènes sont des unités (carton, palette, box-palette...) regroupant des unités consommateur différentes (codes GTIN 13 différents dans l’UL).
Elles sont non standard dans le sens où elles font l’objet d’une commande particulière, les quantités commandées ne sont jamais les mêmes. Ainsi, ce type d’unités logistiques ne peut être inscrit au catalogue du fournisseur. Il n’est pas possible d’attribuer un code GTIN 13 ou GTIN 14 aux unités logistiques non standard hétérogène.
Se référer au chapitre SSCC ci-dessous afin de savoir comment identifier des unités logistiques non standard hétérogènes.
Cas particulier :
Les unités logistique à poids variable
Une unité logistique (UL) à poids variable représente tout conditionnement regroupant des unités consommateur (UC) à poids variable. Ce type d’unité logistique est codifiée uniquement avec la solution GTIN 14.
Afin de construire le GTIN 14, il est nécessaire de reprendre le GTIN 13 administratif de l'unité consommateur contenu dans l’unité logistique (voir règles de codificationdes articles à poids variable) . L’indicateur logistique dédié pour la codification des unités logistique à poids variable est le « 9 ». Celui-ci sera apposé devant le GTIN 13 administratif de l’unité consommateur à poids variable contenu à l’UL. Pour finir, la clef de contrôle doit être recalculée sur les 13 chiffres précédents.
4) Qu’est qu’une unité d’expédition ?
Une unité d’expédition désigne une unité composée pour le transport et/ou le stockage qui doit être gérée tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Toute unité d’expédition est identifiée par un SSCC.
Le SSCC (Serial Shipping Container Code)
Le SSCC est un numéro unique permettant d’identifier tout type d’unités d’expéditions et d’unités logistiques non standard. Il représente la clé d’accès à la désignation des unités d’expéditions et des unités logistiques non standard.
Par opposition aux codes GTIN 13 ou GTIN 14, le SSCC identifie de façon unique tout "objet logistique". Ainsi, 3 palettes standard (identiques) en tout point, auront le même code GTIN 13 (ou le même GTIN 14), mais auront 3 SSCC différents.
On ne doit jamais avoir deux SSCC identiques : le SSCC est créé au moment de l’expédition de l’unité logistique, par le créateur de l’unité d’expédition.
Structure du SSCC
C’est un code à 18 chiffres :
Attribuer à l'unité logistique (carton, palette…) un code GTIN 13 spécifique, selon le même principe que la codification des unités consommateur.
| Préfixe entreprise |
CIP | Clé |
|---|
- Préfixe entreprise : attribué par GS1 France
- P : CIP (Code Interface Produit)
- C : clé de contrôle
Attribuer à l’unité logistique un code à 14 caractères à partir du code GTIN 13 de l'unité consommateur contenue au sein de cette même unité logistique. On fera précéder ce code par un chiffre compris entre 1 et 8 (appelé indicateur logistique), puis il sera nécessaire de recalculer la clé de contrôle.
| Ind log 1 à 8 |
Préfixe entreprise | CIP |
Clé |
|---|
Le choix entre les deux solutions (GTIN 13 ou GTIN 14) appartient au propriétaire de la marque commerciale des produits contenus dans les UL.
A noter : si l'unité logistique est susceptible de passer aux caisses de sortie des magasins de détail, elle doit être nécessairement identifiée par un code GTIN 13. Dans les autres cas, le choix reste ouvert sachant que l'une et l'autre solution sont inscrites dans les standards GS1.
La solution GTIN 14 ne permet d'identifier que 8 unités logistiques différentes. Cette solution est réservée aux cas simples, lorsque, pour un produit donné, l'entreprise ne propose qu'un nombre limité d'unités logistiques différentes (2 ou 3 par exemple) et que sa logistique, de ce point de vue, est stable. Si, ayant opté pour la solution GTIN 14, l'entreprise a épuisé sa capacité de codification des unités logistiques pour une unité consommateur donnée, elle peut, sans inconvénient pour ses partenaires, identifier les nouvelles unités logistiques avec un code GTIN 13.
ATTENTION : la solution GTIN 14 ne peut être utilisée par une société non détentrice du CNUF de l'unité consommateur contenue dans l’unité logistique. Une société tiers, amenée à créer des unités logistiques, (prestataire logistique, grossiste…) doit, dans ce cas, identifier les unités logistiques par un GTIN 13 contenant son propre CNUF.
B) Les unités logistiques standard hétérogènes
Une unité logistique standard hétérogène contient différentes unités consommateur selon une répartition préalablement déterminée. Elles sont standard dans le sens où elles sont inscrites au catalogue du fournisseur. Elles sont utilisées pour l'approvisionnement, l'acheminement et le stockage des marchandises.
Les unités logistiques standard hétérogènes sont identifiées par un code GTIN : des deux solutions de codification présentées précédemment, la seule utilisable pour identifier une unité logistique standard hétérogène est l’attribution d’un code GTIN 13.
C) Les unités logistiques non standard homogènes
Les unités logistiques non standard homogènes sont des unités (carton, palette, box-palette...) regroupant un nombre d'unités consommateur identique (tous les produits contenus ont le même code GTIN 13). Elles sont non standard dans le sens où elles font l’objet d’une commande particulière, les quantités commandées ne sont jamais les mêmes. Ainsi, ce type d’unités logistiques ne peut être inscrit au catalogue du fournisseur. Il n’est pas possible d’attribuer un code GTIN 13 ou GTIN 14 aux unités logistiques non standard homogène.
Se référer au chapitre SSCC ci-dessous afin de savoir comment identifier des unités logistiques non standard homogènes.
D) Les unités logistiques non standard hétérogènes
Les unités logistiques non standard hétérogènes sont des unités (carton, palette, box-palette...) regroupant des unités consommateur différentes (codes GTIN 13 différents dans l’UL).
Elles sont non standard dans le sens où elles font l’objet d’une commande particulière, les quantités commandées ne sont jamais les mêmes. Ainsi, ce type d’unités logistiques ne peut être inscrit au catalogue du fournisseur. Il n’est pas possible d’attribuer un code GTIN 13 ou GTIN 14 aux unités logistiques non standard hétérogène.
Se référer au chapitre SSCC ci-dessous afin de savoir comment identifier des unités logistiques non standard hétérogènes.
Cas particulier :
Les unités logistique à poids variable
Une unité logistique (UL) à poids variable représente tout conditionnement regroupant des unités consommateur (UC) à poids variable. Ce type d’unité logistique est codifiée uniquement avec la solution GTIN 14.
Afin de construire le GTIN 14, il est nécessaire de reprendre le GTIN 13 administratif de l'unité consommateur contenu dans l’unité logistique (voir règles de codificationdes articles à poids variable) . L’indicateur logistique dédié pour la codification des unités logistique à poids variable est le « 9 ». Celui-ci sera apposé devant le GTIN 13 administratif de l’unité consommateur à poids variable contenu à l’UL. Pour finir, la clef de contrôle doit être recalculée sur les 13 chiffres précédents.
| Ind log 9 |
GTIN 13 administratif de l'UC | Clé |
|---|
4) Qu’est qu’une unité d’expédition ?
Une unité d’expédition désigne une unité composée pour le transport et/ou le stockage qui doit être gérée tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Toute unité d’expédition est identifiée par un SSCC.
Le SSCC (Serial Shipping Container Code)
Le SSCC est un numéro unique permettant d’identifier tout type d’unités d’expéditions et d’unités logistiques non standard. Il représente la clé d’accès à la désignation des unités d’expéditions et des unités logistiques non standard.
Par opposition aux codes GTIN 13 ou GTIN 14, le SSCC identifie de façon unique tout "objet logistique". Ainsi, 3 palettes standard (identiques) en tout point, auront le même code GTIN 13 (ou le même GTIN 14), mais auront 3 SSCC différents.
On ne doit jamais avoir deux SSCC identiques : le SSCC est créé au moment de l’expédition de l’unité logistique, par le créateur de l’unité d’expédition.
Structure du SSCC
C’est un code à 18 chiffres :
| E |
Préfixe entreprise |
N° séquentiel | Clé |
|---|
- E : Le caractère d'extension permet d'augmenter la capacité de codification des SSCC. Il est attribué par le créateur du SSCC. Il est compris entre 0 et 9
- Préfixe entreprise : attribué par GS1 France
- CNUF : Code National Unifié Fournisseur de l’adhérent
- N° séquentiel : Cette partie du code est libre. Cependant il est fortement conseillé de gérer cette partie comme un compteur. Cette zone est à 7, 8, 9 ou 10 chiffre, en fonction de la longueur du CNUF
- Clé : clé de contrôle
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