Gs1 France
Espace adhérent
Menu
Travailler avec les grandes et moyennes surfaces
Descriptif article
En France, 65% des ventes de vin sont réalisées en grandes et moyennes surfaces. Pour proposer ses références aux acheteurs de ce circuit de distribution, il est nécessaire d'adapter sa logistique produits. Les 10 points suivants vous présentent la démarche appropriée pour attribuer des codes à vos produits et les symboliser en code à barres.
Un code-barres permet au distributeur d’automatiser le passage en caisse d’une bouteille.
Dix étapes pour mettre en œuvre des codes à barres:
1-Obtenir un préfixe entreprise GS1
2-Codifier ses articles
3-Définir sa stratégie d’impression
4-Sélectionner un environnement prioritaire de lecture
5-Sélectionner un type de code à barres
6-Choisir la taille du code à barres
7-Choisir le format du texte du code à barres
8-Choisir la couleur du code à barres
9-Choisir le positionnement du code à barres
10-Etablir un plan qualité du code à barres
Étape 1 : Obtenir un préfixe entreprise auprès de GS1 France
Étape 2 : Codifier vos articles : bouteilles, cartons, BIB, palettes, containers,...
Étape 3 : Définir sa stratégie d’impression
Étape 4 : Evaluer l’environnement prioritaire de lecture
Étape 5 : Sélectionner un type de code à barres
Étape 6 : Choisir la taille du code à barres
Étape 7 : Choisir le format du texte du code à barres
Étape 9 : Choisir le positionnement du code à barres
Dix étapes pour mettre en œuvre des codes à barres:
1-Obtenir un préfixe entreprise GS1
2-Codifier ses articles
3-Définir sa stratégie d’impression
4-Sélectionner un environnement prioritaire de lecture
5-Sélectionner un type de code à barres
6-Choisir la taille du code à barres
7-Choisir le format du texte du code à barres
8-Choisir la couleur du code à barres
9-Choisir le positionnement du code à barres
10-Etablir un plan qualité du code à barres
Étape 1 : Obtenir un préfixe entreprise auprès de GS1 France
Pour une entreprise, le préalable à toute utilisation du code à barres est de définir les codes (ou les données) qui seront symbolisés. Ces codes sont les clefs d’accès au système d’identification GS1. Pour les définir, la première étape consiste à obtenir un préfixe entreprise auprès de l’organisation GS1 du pays auquel est rattaché votre siège social. Cette adhésion peut se faire directement en ligne sur le site de GS1 France.
Les préfixes entreprises GS1 constituent un annuaire unique d'entreprises des chaînes d'approvisionnement.
Les préfixes entreprises GS1 constituent un annuaire unique d'entreprises des chaînes d'approvisionnement.
Étape 2 : Codifier vos articles : bouteilles, cartons, BIB, palettes, containers,...
Une fois le préfixe entreprise attribué, l’entreprise est prête à codifier ses unités commerciales, les différents services de son entreprise, ses unités logistiques, etc.
La démarche est simple : contactez GS1 France qui vous accompagnera dans la mise en oeuvre des recommandations de codification des produits, lieux et services. GS1 France peut également vous fournir des informations plus détaillées sur vos capacités de codification (fonction de la longueur de votre préfixe GS1), sur les règles de codification s’appliquant aux articles.
La démarche est simple : contactez GS1 France qui vous accompagnera dans la mise en oeuvre des recommandations de codification des produits, lieux et services. GS1 France peut également vous fournir des informations plus détaillées sur vos capacités de codification (fonction de la longueur de votre préfixe GS1), sur les règles de codification s’appliquant aux articles.
Étape 3 : Définir sa stratégie d’impression
Pour commencer, il faut définir le périmètre d’application et l’usage du code à barres : devra-t-il contenir des informations statiques et/ou des informations dynamiques, c’est-à-dire variables ?
L'information statique est une information invariable et indépendante de l'activité quotidienne (par exemple le code GTIN d'identification unique et standardisé du produit apposé sur les unités commerciales). Les informations dynamiques, quant à elles, sont liées à chaque transaction et à la fabrication. Elles ne peuvent donc pas être imprimées à l’avance sur les emballages (par exemple les numéros de lots à la mise, les quantités commandées,...).
Si le code à barres contient seulement des informations statiques et que vous avez besoin d'un grand nombre d'étiquettes, vous pourrez les faire pré-imprimer par un imprimeur. A l’inverse si vous avez besoin de faire des petites séries d’étiquettes contenant des informations dynamiques (variables), vous aurez besoin d’un matériel d’impression programmable en local : imprimante laser de bureau ou imprimante transfert thermique pour une utilisation en entrepôt.
L'information statique est une information invariable et indépendante de l'activité quotidienne (par exemple le code GTIN d'identification unique et standardisé du produit apposé sur les unités commerciales). Les informations dynamiques, quant à elles, sont liées à chaque transaction et à la fabrication. Elles ne peuvent donc pas être imprimées à l’avance sur les emballages (par exemple les numéros de lots à la mise, les quantités commandées,...).
Si le code à barres contient seulement des informations statiques et que vous avez besoin d'un grand nombre d'étiquettes, vous pourrez les faire pré-imprimer par un imprimeur. A l’inverse si vous avez besoin de faire des petites séries d’étiquettes contenant des informations dynamiques (variables), vous aurez besoin d’un matériel d’impression programmable en local : imprimante laser de bureau ou imprimante transfert thermique pour une utilisation en entrepôt.
Étape 4 : Evaluer l’environnement prioritaire de lecture
Les caractéristiques techniques du code à barres : taille, emplacement et qualité dépendent du lieu de lecture du code à barres, également appelé l’environnement de lecture.
1. L’unité de vente consommateur est-elle scannée au point de vente ?
2. L’unité de vente consommateur est-elle scannée dans le cycle de distribution ?
3. L’unité de vente consommateur est-elle scannée au point de vente et également dans le cycle de distribution ?
Pour trouver plus d'informations sur les règles de placement du symbole sur les produits, consultez les GS1 General Specifications section 5.4 et section 6.0.
1. L’unité de vente consommateur est-elle scannée au point de vente ?
2. L’unité de vente consommateur est-elle scannée dans le cycle de distribution ?
3. L’unité de vente consommateur est-elle scannée au point de vente et également dans le cycle de distribution ?
Pour trouver plus d'informations sur les règles de placement du symbole sur les produits, consultez les GS1 General Specifications section 5.4 et section 6.0.
Étape 5 : Sélectionner un type de code à barres
Le choix du bon code à barres est décisif pour le succès de la stratégie de marquage de l’entreprise. Ainsi :
• Pour toute unité commerciale qui est scannée en point de vente, vous devez nécessairement employer un symbole EAN-13.
• Si vous imprimez des informations variables dans le code à barres (numéro de lot, quantité, informations internes,...) vous devrez choisir des symbologies à longueur variable : GS1-128 ou dans des cas particuliers des codes à barres 2D (GS1 Data Matrix/GS1 QR-Code)
• Enfin, si vous voulez symboliser un code GTIN en codes à barres imprimé sur un carton ondulé, le standard ITF-14 sera le mieux adapté.
• Pour toute unité commerciale qui est scannée en point de vente, vous devez nécessairement employer un symbole EAN-13.
• Si vous imprimez des informations variables dans le code à barres (numéro de lot, quantité, informations internes,...) vous devrez choisir des symbologies à longueur variable : GS1-128 ou dans des cas particuliers des codes à barres 2D (GS1 Data Matrix/GS1 QR-Code)
• Enfin, si vous voulez symboliser un code GTIN en codes à barres imprimé sur un carton ondulé, le standard ITF-14 sera le mieux adapté.
Étape 6 : Choisir la taille du code à barres
Une fois le choix du symbole validé en fonction des informations qu’il doit contenir, il faut définir son intégration dans le graphisme de l'habillage. La taille du symbole sur le produit à marquer dépendra du symbole utilisé, de son environnement de lecture et du mode d’impression choisi.
Les symboles EAN-8 / EAN-13 se distinguent des symboles ITF-14 et GS1-128 parce qu'ils sont scannés par des lecteurs omni-directionnels. Ceci signifie que les symboles EAN respectent un rapport fixe entre la hauteur et la largeur du symbole. Quand une dimension est modifiée, l'autre dimension devra être changée proportionnellement.
Les symboles EAN-8 / EAN-13 se distinguent des symboles ITF-14 et GS1-128 parce qu'ils sont scannés par des lecteurs omni-directionnels. Ceci signifie que les symboles EAN respectent un rapport fixe entre la hauteur et la largeur du symbole. Quand une dimension est modifiée, l'autre dimension devra être changée proportionnellement.
Étape 7 : Choisir le format du texte du code à barres
Le traduction en clair des informations contenues dans le code à barres est essentielle pour permettre la saisie manuelle des informations en cas de défaillance de lecture.
Le texte en clair doit reprendre exactement les caractères contenus dans le symbole (13 chiffres pour l’EAN-13 et 8 chiffres pour le symbole EAN-8). Les spécifications du système GS1 autorisent tout type de polices de caractères dès lors que le texte est clairement lisible.
Étape 8 : Choisir la couleur du code à barres Le texte en clair doit reprendre exactement les caractères contenus dans le symbole (13 chiffres pour l’EAN-13 et 8 chiffres pour le symbole EAN-8). Les spécifications du système GS1 autorisent tout type de polices de caractères dès lors que le texte est clairement lisible.
Un contraste de couleur suffisant entre les barres foncées et les espaces clairs doit être assuré (des barres noires sur un fond blanc constituent une combinaison optimale pour une bonne lecture). Mais il faut savoir que le lecteur optique est très sensible aux contrastesp.
En utilisant des barres noires sur fond blanc, on choisit la combinaison optimale. Cependant d’autres combinaisons sont possibles. GS1 France peut vous aider dans cette démarche, en particulier pourco le choix des couleurs.
En utilisant des barres noires sur fond blanc, on choisit la combinaison optimale. Cependant d’autres combinaisons sont possibles. GS1 France peut vous aider dans cette démarche, en particulier pourco le choix des couleurs.
Étape 9 : Choisir le positionnement du code à barres
Il s’agit d’évaluer l'emplacement le plus approprié pour le code à barres dès la conception du packaging.
D’une façon générale, il est conseillé de mettre le code à barres dans la partie basse de la face arrière du produit. Dans tous les cas, il faut penser à faciliter le travail de la caissière qui aura à présenter le code à barres devant la fenêtre de lecture des caisses.
Pour les contenants cylindriques, il faut tenir compte du rayon de courbure pour déterminer l’orientation du code à barres.
Il faut éviter que le code à barres soit placé sous une soudure (bouteille verre), une pliure (BIB).
Lorsque le produit est de taille insuffisante pour recevoir un code GTIN-13, il est possible d’obtenir auprès de votre organisation locale une code plus petit à 8 chiffres.
Étape 10 : Etablir un plan qualité du code à barresD’une façon générale, il est conseillé de mettre le code à barres dans la partie basse de la face arrière du produit. Dans tous les cas, il faut penser à faciliter le travail de la caissière qui aura à présenter le code à barres devant la fenêtre de lecture des caisses.
Pour les contenants cylindriques, il faut tenir compte du rayon de courbure pour déterminer l’orientation du code à barres.
Il faut éviter que le code à barres soit placé sous une soudure (bouteille verre), une pliure (BIB).
Lorsque le produit est de taille insuffisante pour recevoir un code GTIN-13, il est possible d’obtenir auprès de votre organisation locale une code plus petit à 8 chiffres.
Le service d'Assistance Technique de GS1 France est à votre disposition pour l'analyse de vos codes à barres (encadré par la norme ISO 15416).
Votre contact : Paul BOUNAUD
Imprimer
Télécharger
EnvoyerGS1 France : Les échanges intelligents | GS1 International : www.gs1.org
2, rue Maurice Hartmann - 92137 Issy-Moulineaux - Métro Corentin Celton - Ligne 12 - Tél : 01 40 95 54 10 - Fax : 01 40 95 54 49Mentions lĂ©gales | © Copyright GS1 France