Qualification Fiche Produit : données référentielles et tarifaires

Deux types d'informations produit peuvent être transmises par le fabricant à son client : la fiche-produit d'une part, et la fiche-tarifaire d'autre part. La première s'attache à la description neutre du produit, la seconde décrit le tarif propre à un client avec les éventuelles remises concédées. Au sein d'un message standard spécifique, ces deux types de fiches sont échangées via le réseau GDSN (Global Data Synchronisation Network). La qualification fiche-produit ou fiche-tarifaire vérifie que la solution de catalogue électronique est en mesure d'échanger des documents de qualité.

Qualification fiche-produit

En plus de garantir la capacité des solutions à émettre des fiches produits au standard GS1 sur le réseau GDSN, cette qualification permet de vérifier la mise en place de l'ensemble des données produits et des règles de gestion associées. Elle inclut les données pour la gestion des approvisionnements (B2B) et les données pour le consommateur (B2C) telles que les argumentaires marketing, les mentions réglementaires obligatoires et les visuels produits que ce soit dans le cadre de la vente physique ou de la vente à distance (drive et livraison à domicile).

Les catalogues électroniques ainsi qualifiés permettent aux industriels de référencer rapidement et simplement leurs produits (fonction Editeur) en se basant sur une fiche produit standard, de qualité et unique, pour l'ensemble des enseignes ayant mis en oeuvre le standard GS1. Ils permettent également aux clients de recevoir facilement les fiches-produits de tous les fournisseurs présents sur le réseau GDSN (fonction Souscripteur).

Les solutions qualifiées Fiche-Produit :
  
 

Qualification fiche-tarifaire

Cette qualification est un complément à la Qualification GDS Fiche Produit. Elle garantit la capacité des solutions à dématérialiser la fiche tarif entre les industriels et distributeurs.

Durant cette qualification, GS1 France vérifie la bonne mise en oeuvre du standard pour les échanges de prix (PriceSync) qui comprend le message mais également les règles de gestion et les messages d'acquittement. La dématérialisation des prix complémente encore l'offre des catalogues électroniques pour un référencement toujours plus rapide et efficace des produits des industriels chez leurs clients.

Qualification Facture électronique EDI

Parce que la facturation électronique vous permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et d'être en conformité avec la réglementation, elle devient aujourd'hui incontournable. La qualification GS1 identifie les solutions qui répondent aux exigences du marché. Vous pouvez ainsi sélectionner une offre conforme et avoir l'assurance d'être en phase avec vos partenaires commerciaux.

_{* Ces sociétés sont également signataires de la Charte de l'Interopérabilité des Solutions de Facturation Electronique.} 

Qualification Factur-X 

Les conditions d'utilisation de la facture électronique sont en pleine mutation : le cadre réglementaire s'assouplit, tandis que l'envoi de facture électronique vers les administrations devient progressivement obligatoire d'ici à 2020.

La qualification Factur-X vise à vérifier la capacité des solutions à générer des factures conformes aux spécifications techniques de Factur-X et aux bonnes pratiques d'utilisation des standards GS1.

Ce nouveau standard de facture électronique va permettre aux entreprises d'intégrer au format lisible de la facture (PDF) des données structurées (UN/XML) afin de se conformer à la réglementation.

Il a pour objectif :

• de permettre aux acteurs économiques privés déjà massivement engagés dans l'échange de données informatisés (EDI) de poursuivre l'automatisation et l'optimisation de leurs flux de factures,
• de permettre aux TPE/PME d'accéder à la facturation électronique en toute simplicité et pour tous leurs clients, en particulier l'Etat via le portail Chorus Pro,
• d'accélérer le paiement des factures et limiter ainsi les problèmes de trésorerie.

_{* Ces sociétés sont également signataires de la Charte de l'Interopérabilité des Solutions de Facturation Electronique.}

Qualification Excellence Logistique

Pour vous garantir que les solutions du marché sont en mesure de traiter les commandes EDI de vos clients et de répondre aux exigences réglementaires en terme de traçabilité, GS1 France vérifie que ces solutions respectent les exigences du Cahier des Charges de l'Excellence Logistique.

Cette qualification porte la capacité des outils :

• à gérer une base d'informations minimale liée aux GTIN des produits et aux GLN des entreprises ;
• à recevoir le message ORDERS en langage EANCOM 97, profil PGC version 1.1 de mars 2016 et à le visualiser de manière claire (à l'aide de formulaires par exemple) ;
• à répondre aux commandes reçues en décrivant les unités d'expédition constituées (et notamment à attribuer un SSCC unique à chaque unité d'expédition) ;
• à créer des étiquettes logistiques standards puis à fournir à l'imprimante les données nécessaires à leur édition ;
• à envoyer le message DESADV en langage EANCOM 97, profil de l'excellence logistique version 1.1 - 2016 ;
• à fournir périodiquement des fichiers (Excel par exemple) comportant les SSCC et les informations attachées.

En faisant qualifier leur solution, ces offreurs vous proposent un outil conforme et interopérable.

Certification Internationale GDSN

La certification internationale GDSN, opérée par GS1 Global Office, garantit la capacité des solutions à émettre des fiches-produits au standard GS1 sur le réseau GDSN (réseau international d'échange d'informations produits).


Les solutions certifiées GDSN opérant sur le marché français :

La liste complète des solutions certifiées est accessible ici.