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Automatisez vos transactions commerciales
Soyez plus performants dans la gestion de vos relations commerciales depuis la gestion des commandes jusqu’à la facturation, et depuis les achats jusqu’au paiement.
L’activité de votre entreprise se développe rapidement et vos relations fournisseurs deviennent un enjeu décisif pour assurer votre succès. Il devient indispensable d’accélérer les flux d’informations avec vos partenaires commerciaux en dématérialisant et automatisant vos commandes et vos factures
A cela de nombreux avantages : gain de temps, de performance, réduction du nombre de litiges, remontée d’informations en temps réel.
Faciliter et dématérialiser les échanges d’informations en utilisant un langage commun basé sur des standards pour gérer vos achats, commandes, facturation et gestion de stock est une facteur clé de succès.
Aujourd’hui, des solutions existent sur le marché pour couvrir les besoins de toutes les entreprises quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité, que ce soit sous forme de portail web-EDI, en mode Saas (Software as a service) ou en mode intégré à l’ERP de l’entreprise.
Fiabilisez vos échanges commerciaux Dématérialisez vos factures
Fiabilisez vos échanges commerciaux
Vous souhaitez interagir plus rapidement avec vos partenaires, limiter les litiges, réduire vos coûts de traitement et optimiser votre trésorerie. La dématérialisation de vos transactions est une clé de succès pour atteindre vos objectifs.
Aujourd’hui 165 000 entreprises dans le monde utilisent l’EDI "Echange de données informatisé" pour automatiser leurs transactions commerciales, c’est-à-dire remplacer les échanges de documents papier par des échanges dématérialisés entre ordinateurs.
L’EDI revient donc à échanger des messages structurés d’information (commande, facture, avis d’expédition, bon de livraison, avis de paiement, accusé réception d’une livraison, avis d’expédition,…) basés sur un langage commun et international.
Les avantages de l’EDI :
Fiabilisation des données
Automatisation des processus
Réduction des ressaisies et des coûts de papier (impression, courrier, fax,…)
Gains en productivité (ce langage commun permet de traiter un volume important d’affaires pour une équipe réduite).
GLN
Créez l’identité numérique de votre entreprise grâce au GLN, Gobal Locations Number
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OLQF
Un annuaire pour référencer vos partenaires commerciaux et mieux gérer votre réseau commercial.
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GEPIR
Le référentiel ouvert international pour retrouver le nom des émetteurs de codes GS1
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Dématérialisez vos factures
La dématérialisation des factures est en nette augmentation depuis plusieurs années et est un réel bénéfices pour nos adhérents.
En effet, les entreprises ont de plus en plus recours à la facture électronique car elles y voient de multiples sources d’économies : gains financiers substantiels, gains de productivité, de temps et de sécurité.
En France, 2,5 milliards de factures sont échangées chaque année (dont 15% électronique). Des études montrent que les services comptables consacrent 30% de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs. La dématérialisation des factures représente une économie de l’ordre de 50% à 75% par rapport à un traitement papier.
Pour mettre en place la dématérialisation de vos factures, nous mettons à votre disposition des guides d’implémentation basés sur les standards (GLN, EDI,…).
Pourquoi dématérialiser vos factures ?
Automatisation et rationalisation des processus (rapidité de traitement, intégration des données, rapprochement…)
Suivi et archivage des factures simplifiés
Simplification du suivi
Amélioration de la relation commerciale (amélioration de la qualité des données, traitement plus rapide et diminution des litiges…)
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GS1 est la seule organisation à pouvoir délivrer des codes GTIN et codes-barres EAN/UPC pour vendre vos produits sur tous les canaux de distribution, partout dans le monde. GS1, c'est aussi un accompagnement humain sur vos enjeux business et une offre de service complète.
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