EDI, Echange de données informatisé

Accélérez votre business en dématérialisant vos transactions commerciales grâce à l’EDI. Ce standard permet de remplacer les échanges de documents papier par des échanges entre ordinateurs. 

La grande distribution économise 775 millions d'euros chaque année grâce à l'EDI. L'Union Européenne a déclaré qu'il était possible d'économiser 120 euros par facture par an.GS1 UK

L’EDI consiste à échanger des données par voie électronique. Cet échange se fait de manière structurée en suivant un standard reconnu et convenu entre les parties. Il remplace les processus « classiques » comme l’échange papier et permet leur automatisation.

L’EDI peut s’appliquer aux échanges internes à l’entreprise ou externes avec vos partenaires commerciaux. Cela revient donc à dématérialiser vos transactions commerciales en échangeant des messages structurés d’information (commande, facture, avis d’expédition, bon de livraison,…).


L’EDI s’appuie sur des langages standards structurés

Chaque langage se compose de messages couvrant un type d’échange d’information (messages commande, bons de livraison, factures, …).


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Les messages "commande", "avis d’expédition" et "facture" sont les messages les plus déployés sur le marché français. Ils couvrent plus de 90 % des transactions chez les principaux acteurs de la distribution.

Les transactions papier, qui nécessitaient 5 jours, peuvent être finalisées en moins d’une heure. Un constructeur automobile américain a réduit de 97 % la durée d’un cycle majeur, de 30 jours auparavant à moins de 24 heures maintenant. Un distributeur de premier plan a réduit le délai de commande de 75 %, passant de 24 à 6 jours.*
La fiabilité des données implique une efficacité accrue de toute la chaîne logistique. Certaines estimations suggèrent que l’EDI peut réduire de 30 % le délai de livraison des marchandises aux clients.*


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*Source : https://www.edipourtous.fr/avantages-de-l-edi/


Les avantages de l’EDI


Dématérialisation de vos documents clés (facture, commande, bon de livraison,...)

Automatisation des échanges commerciaux

Fiabilité des échanges de données

Réduction du délai de traitement et de livraison

Amélioration du flux de trésorerie « order-to-cash » (de la commande à l'encaissement)

Réduction des coûts conséquente sur les processus opérationnels

Réductions des litiges avec vos partenaires commerciaux

Réduction des ruptures de stocks (10% en moyenne)


Témoignages clients


Nous utilisons le message facture en EDI pour envoyer de l'information à nos clients en supplément de sa version papier. Les bénéfices de l'EDI sont nombreux : gain de temps, amélioration de la précision des informations reçues et réduction des erreurs. Quand nous recevons une commande EDI, elle précise notamment la date de livraison. C'est pour nous une garantie afin d'éviter une perte de la commande et/ou de la facture. Aujourd'hui nous échangeons à 100% au format EDI avec l'ensemble de nos clients retail.”DIDIER CARRET, Responsable National Supply Chain Qualité Clients - Nestlé France


Il est important, pour que les échanges de messages EDI soient concluants, que tous les acteurs respectent les règles établies par GS1. En respectant la marche à suivre, l'utilisation de l'EDI est synonyme de gain de temps et donc de productivité. Nous perdons notamment moins de temps au téléphone à régler des problèmes grâce à l'EDI.”SANDRINE GOLÉ, Responsable EDI - Metro Cash and Carry France


Pour aller plus loin

GS1 propose deux langages informatiques utilisés pour l’EDI :

L’EANCOM® : En 1987, GS1 (anciennement EAN International) a pris la décision de développer un langage standard international EDI basé sur UN/EDIFACT. Le langage EANCOM® est né de cette décision en 1990. GS1 a défini des sous-ensembles d’une cinquantaine de messages parmi les quelque deux cents messages disponibles en UN/EDIFACT. GS1 garantit ainsi la compatibilité d’un message EANCOM® avec le standard défini par les Nations Unies, tant d’un point de vue structurel que syntaxique.


Le GS1 XML : Au début des années 2000, les deux structures EAN et UCC (Uniform Code Council) se sont rapprochées afin de créer une structure unique et un langage commun : GS1. Suivant l’essor des nouvelles technologies, des messages en GS1 XML ont été développés. Le standard en GS1 XML n’a pas pour vocation de remplacer ni de rentrer en compétition avec l'EANCOM®. Il s’adresse à de nouveaux flux en EDI et/ ou à de nouveaux secteurs.

Publications sur l'EDI


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Vidéos sur les messages les plus utilisés en EDI :


DESADV : le message EDI du bon de livraison électronique


INVOIC : le message EDI pour la facture électronique


ORDERS : le message EDI de la commande électronique


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GS1 est la seule organisation à pouvoir délivrer des codes GTIN et codes-barres EAN/UPC pour vendre vos produits sur tous les canaux de distribution, partout dans le monde. GS1, c'est aussi un accompagnement humain sur vos enjeux business et une offre de service complète.

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