Les règles de codification des lieux avec un GLN

Un GLN distinct et unique doit être attribué chaque fois qu'il est nécessaire de distinguer une partie et/ou emplacement d'un autre. Par exemple, il peut être nécessaire d’identifier individuellement chaque quai de déchargement pour mieux informer le transporteur du lieu de livraison de la marchandise.

C’est le propriétaire de l’entité qui est responsable de son identification via un code GLN. 

Codifier à sa place est contraire aux règles de codification GS1.
 

En règle générale :
 

• Le fournisseur (ou fabricant), identifie ses différents entrepôts, usines, services qui, au sein de son entreprise, sont susceptibles d’intervenir dans les transactions commerciales.
• Le distributeur identifie ses magasins et plates-formes dont il assure la gestion.
• Le franchiseur identifie ses différents magasins en franchise ou peut permettre au propriétaire de le faire en direct
• Les prestataires logistiques identifient leurs plates-formes, ou peuvent laisser le donneur d’ordre en assurer la codification. 
   

Les GLN identifient les différents lieux et fonctions dans l’entreprise (entrepôts, usines, service facturation ou comptabilité, quais de chargement/déchargement, etc.) utilisés pour digitaliser les transactions (commande, avis de livraison, etc.) et améliorer la visibilité du circuit logistique.

Un premier GLN est attribué par GS1 France au moment de l’adhésion correspondant à l’identité juridique de l’entreprise qui adhère. 

Il est ensuite possible de créer d’autres GLN pour identifier chaque service ou lieu qui intervient dans les transactions commerciales, logistiques, etc.

La méthode d’attribution des GLN est arbitraire en fonction de l’organisation émettrice, néanmoins la recommandation de création de GLN est de façon séquentielle.

Pour l’entreprise émettrice, intégrer une codification interne dans le GLN diminue sa capacité de codification au risque de l'amener à reconsidérer ses règles et à refaire sa codification, ce qui va à l'encontre du principe de stabilité de la codification.

1 GLN = 1 EMPLACEMENT, 1 EMPLACEMENT = 1 GLN

Un GLN distinct et unique est requis chaque fois que l’une des caractéristiques prédéfinies d’un lieu change et impacte de façon significative la chaîne d’approvisionnement, la fiabilité des échanges d’informations ou est soumise à des obligations légales et réglementaires spécifiques (certification, export, etc.).

Selon les cas, il est nécessaire de créer un nouveau GLN ou de modifier un attribut d’un GLN. Tout changement ne nécessite pas nécessairement la création d’un nouveau GLN. 

Cette règle permet de garantir une identification des lieux unique et pérenne afin de permettre la cohérence des informations.

Pour vérifier que vous respectez bien les règles d'attribution des GLN, elles sont accessibles ici.