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Publié le 23 novembre 2021

Les Groupes de Standardisation sont au cœur du système GS1. En tant qu’organe clé de la standardisation GS1 en France, ils ont pour mission de préciser les besoins fonctionnels, de les traduire en standards et d’assurer leur cohérence avec le système international GS1. 

Les décisions sont prises par consensus, dans un cadre garantissant la neutralité, la transparence et l’intérêt collectif.

Qui peut participer aux Groupes de Standardisation ?

groupe de standardisation

La participation repose sur la pertinence des enjeux traités et sur la capacité des acteurs à contribuer aux travaux.

Peuvent participer :

  • Les entreprises adhérentes à GS1 France, qui contribuent pleinement aux travaux et à l’expression du consensus ;
  • Des acteurs invités, tels que des fédérations professionnelles, des associations, des institutions, des organismes publics ou académiques, ainsi que des entreprises adhérentes à une autre organisation nationale GS1.

La participation aux travaux est conditionnée par la signature préalable de la politique de propriété intellectuelle de GS1 France.


Comment fonctionnent les Groupes de Standardisation ?


Une demande de standardisation peut provenir soit des Communautés d’Intérêts directement, soit de GS1 France ou de GS1 Global Office. Elle doit être motivée et formalisée dans un document élaboré par la Communauté d’Intérêts.

Il est soumis à GS1 France qui décide, ou non, d’organiser la suite des travaux, d’enclencher le processus de standardisation, d’affecter des moyens (financiers et humains). 

Les travaux terminés sont soumis au Comité de Standardisation. Celui-ci se réunit plusieurs fois par an pour ratifier les travaux de standardisation, s’assurant ainsi du respect des règles de gouvernance et du processus de standardisation de GS1.

Un processus de standardisation en plusieurs étapes : 

Etape 1
Description des bonnes pratiques et des besoins fonctionnels

Le Groupe de Standardisation traduit les enjeux métiers en bonnes pratiques et besoins fonctionnels.

Une fois validés, les travaux sont partagés avec la Communauté d’Intérêts. Seuls les adhérents de GS1 France ayant signé l’IP policy peuvent commenter et voter les documents.

La version finale est validée par consensus au sein du groupe et publiée.

Etape 2
Élaboration du standard

Le Groupe de Standardisation élabore les spécifications techniques à partir des besoins identifiés.

Les standards GS1 sont adaptés ou, si nécessaire, amenés à évoluer.

Après consultation, les travaux sont validés par consensus au sein du groupe et publiés.

 

Etape 3
Ratification des travaux de standardisation

Les travaux sont ratifiés par le Comité de Standardisation.

En cas de désaccord ou d’incohérence, la problématique est formalisée et renvoyée au Groupe de Standardisation.

Une fois ratifiés, les standards, guides et bonnes pratiques sont publiés et accessibles à tous, adhérents ou non.