Selon la norme européenne définie par le Comité Européen de la Normalisation (CEN), les Forums de la Facture Électronique Français (FNFE-MPE) et Allemand (FERD) ont publié des spécifications pour une facture mixte franco-allemande, la « Factur-X », plus particulièrement destinée aux PME/TPE.
Il s’agit plus précisément d’un fichier, au format PDF, dans lequel est intégrée une syntaxe spécifique qui reprend les éléments essentiels de la facture dans un format structuré au standard UN/XML.
Pourquoi utiliser la Factur-X ?
Elle présente l’avantage d’être à la fois comprise par l’homme (l’image de la facture avec le format pdf) et par la machine du client (format standardisé UN/XML) permettant une intégration automatique par son récepteur évitant les opérations de ressaisie.
Le fichier structuré va ainsi pouvoir être intégré en automatique dans le système d’information du destinataire pour un traitement plus rapide et plus efficace.
A noter, la Factur-X fait partie des formats acceptés par l’administration française concernant les échanges BtoG (Business to Government).
