Certains sites proposent de vendre ou de générer des codes-barres gratuitement. En apparence, cela peut sembler simple et pratique. En réalité, ces codes hors du système GS1 ne sont pas toujours reconnus par les acteurs du commerce et risquent de vous empêcher de vendre sur l'ensemble des canaux de distribution, comme le permettent les codes délivrés par GS1.
Codes-barres « non GS1 » : de quoi s’agit-il vraiment ?
Sous les barres d’un code se cache une information essentielle : le GTIN (Global Trade Item Number, aussi connu sous son ancien nom de code EAN, GENCOD ou UPC). Ce code identifie chaque produit de manière unique pour être référencé et commercialisé sur tous les canaux de vente.
Les GTIN alloués par GS1 sont uniques dans un référentiel utilisé par plus de 2 millions d'entreprises dans le monde. GS1 ne délivre jamais deux fois le même GTIN et n'autorise pas leur transfert ou la revente à un tiers.
À l’inverse, certains sites web ou générateurs de code-barres en ligne délivrent :
- soit des codes ne faisant pas partie du référentiel GS1
- soit des codes ayant été transférés ou revendus sans autorisation
Par exemple : un GTIN initialement attribué à un pot de confiture se retrouve utilisé pour une paire de chaussures. Ce type d’erreur compromet la fiabilité des données et la confiance dans les échanges.
Les risques d’un code-barres « non GS1 »
- Refus de la mise en ligne de vos produits par certaines marketplaces ou enseignes, qui vérifient la validité des codes-barres dans le référentiel GS1,
- Mauvaises informations : un code GTIN déjà utilisé peut faire remonter un autre produit ou une autre marque,
- Erreurs dans la gestion des flux logistiques : les GTIN sont souvent utilisés dans plusieurs outils (ERP ou PIM). Un code non conforme ou dupliqué peut générer des erreurs d’import/export, des produits mal associés, etc.,
- Atteinte à la crédibilité de votre marque auprès de vos partenaires commerciaux,
- Avec des codes GS1, vos produits seront identifiés correctement et reconnus partout dans le monde - sans risque d’erreur ni de refus.
Comparatif rapide - code GTIN GS1 vs revendeurs / générateurs gratuits
Critère | GS1 | Revendeurs / Générateurs gratuits |
Identification du produit | Code attribué exclusivement et reconnu à l'international. | Code potentiellement déjà utilisé ou réattribué à d'autres produits. |
Utilisation du code via les marketplaces et/ou distributeurs | Accepté et recommandé par la plupart des plateformes et enseignes (Amazon, Carrefour, etc.). | Risque de rejet ou de blocages par certaines enseignes. |
Conformité du code | Conforme aux standards GS1, gage de fiabilité. | Aucune garantie de conformité au référentiel GS1. |
Traçabilité et données produits | Traçabilité facilitée et vérifiable dans le référentiel GS1. | Données potentiellement peu fiables, traçabilité difficile |
Crédibilité de la marque | Renforce la confiance de vos partenaires commerciaux. | Risque de perte de crédibilité en cas d’incohérences ou de refus de codes. |
Durabilité | Code valide dans le temps selon les règles GS1. | Code pouvant possiblement être révoqué ou réattribué. |
Support | Assistance en cas d’erreur, question ou litige. | Aucun support GS1 garanti. |
FAQ
Les codes-barres « non GS1» , est-ce illégal ?
Pas nécessairement. En revanche, ces codes ne font pas partie du référentiel GS1, reconnu par l’ensemble des acteurs du commerce mondial.
Leur utilisation peut donc vous exposer à certains risques opérationnels ou de reconnaissance, présentés ci-dessus.
Quels sont les types de code-barres ?
Il existe plusieurs types de codes-barres adaptés à différents usages :
Les codes-barres pour les points de vente
- EAN-13 : standard mondial pour la vente en magasin.
- UPC : utilisé principalement en Amérique du Nord pour la vente en magasin.
- GS1 Databar : utilisé dans certains pays, pour les bons de réduction ou pour les articles à poids variable.
Les codes-barres pour la logistique et le suivi des stocks
- ITF-14 : créé avant le GS1-128 pour l'identification des unités logistiques.
- GS1-128 : intègre des informations supplémentaires comme le SSCC, la date d’expiration et le numéro de lot.
Les codes-barres 2D pour des données enrichies
- QR Code augmenté GS1 : contient plus d’informations que l’EAN-13 et peut être scanné par un smartphone.
- GS1 DataMatrix : utilisé dans l’industrie pharmaceutique pour une traçabilité précise.
Chaque type de code-barres répond à des besoins spécifiques en fonction de l’environnement de lecture et des informations nécessaires.
Comment vérifier les informations liées à mon code-barres ?
Grâce à Verified by GS1, vous pouvez rechercher, consulter et vérifier les informations associées à tout numéro de code-barres (GTIN, UPC, EAN), à un identifiant de lieu (GLN), à une entreprise ou à tout autre identifiant GS1 (SSCC).
Vous débutez avec les codes-barres GS1 ?
Pas d’inquiétude - nous vous expliquons comment créer et utiliser vos identifiants produits en toute simplicité.
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- Comment attribuer le bon code à chaque produit ?
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